Deskripsi pekerjaan
Posisi Finance Administrative Assistant di SBI ini bertanggung jawab untuk melakukan tugas administratif keuangan yang mencakup pelaporan harian, pelaporan akhir perjalanan (end of voyage), pemrosesan kartu kredit, pemrosesan pesanan hadiah, dan pernyataan tamu di atas kapal. Peran ini bekerja di lingkungan on-site (kapal/kantor) dengan kontrak jangka waktu tetap (Fixed Term Contract). Tanggung jawab spesifik mencakup rekonsiliasi awal kartu kredit, pemrosesan pesanan hadiah, pembaruan laporan biaya makanan harian, serta administrasi dokumen transaksi internal. Anda juga akan membantu Inventory Accountant dan Provision Master dalam pemeriksaan inventaris berkala, penghitungan bar akhir perjalanan, serta pemrosesan survei kepuasan tamu elektronik (eGSS).
Tanggung jawab: Melakukan pelaporan klerikal yang kuat termasuk pelaporan harian dan akhir perjalanan.; Pemrosesan kartu kredit dan pesanan hadiah.; Mengelola pernyataan tamu di atas kapal.; Rekonsiliasi awal untuk pemrosesan kartu kredit dan pesanan hadiah.; Membuat dan memperbarui laporan biaya makanan harian.; Administrasi akurat semua dokumen transaksi internal.; Membantu Provision Master dengan administrasi pemrosesan faktur vendor pada hari pemuatan (On Loading Days).; Menyerahkan Laporan Pendapatan Harian yang membandingkan pendapatan aktual dengan target anggaran.; Membantu Inventory Accountant & Provision Master dalam pemeriksaan inventaris berkala.; Menyelesaikan proses penghitungan bar akhir perjalanan termasuk pelaporan dan rekonsiliasi.; Membantu Inventory Accountant dalam membuat laporan akhir perjalanan yang diperlukan oleh Voyage Accounting.; Bertanggung jawab atas pemrosesan & pelaporan Survei Kepuasan Tamu elektronik (eGSS)..
Tanggung jawab
- Melakukan pelaporan klerikal yang kuat termasuk pelaporan harian dan akhir perjalanan.
- Pemrosesan kartu kredit dan pesanan hadiah.
- Mengelola pernyataan tamu di atas kapal.
- Rekonsiliasi awal untuk pemrosesan kartu kredit dan pesanan hadiah.
- Membuat dan memperbarui laporan biaya makanan harian.
- Administrasi akurat semua dokumen transaksi internal.
- Membantu Provision Master dengan administrasi pemrosesan faktur vendor pada hari pemuatan (On Loading Days).
- Menyerahkan Laporan Pendapatan Harian yang membandingkan pendapatan aktual dengan target anggaran.
- Membantu Inventory Accountant & Provision Master dalam pemeriksaan inventaris berkala.
- Menyelesaikan proses penghitungan bar akhir perjalanan termasuk pelaporan dan rekonsiliasi.
- Membantu Inventory Accountant dalam membuat laporan akhir perjalanan yang diperlukan oleh Voyage Accounting.
- Bertanggung jawab atas pemrosesan & pelaporan Survei Kepuasan Tamu elektronik (eGSS).
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Negosiasi
- Batas lamaran
- 21 Desember 2026