General Affairs Supervisor

Deskripsi Pekerjaan

Kualifikasi

• 1. Pendidikan: Minimal S1 semua jurusan (Teknik Sipil/Mesin atau Manajemen lebih disukai).
• 2. Pengalaman: Minimal 3–5 tahun pengalaman di bidang General Affairs, dengan minimal 1–2 tahun di posisi Team Lead atau Supervisor.
• 3. Hard Skills: Paham mendalam mengenai SOP GA (pengadaan, pemeliharaan, dan inventarisasi).
• 4. Paham konsep 5R (lebih disukai jika memiliki sertifikasi atau pengalaman dalam audit internal 5R/K3).
• 5. Memiliki pemahaman teknis dasar mengenai pemeliharaan bangunan (listrik, plumbing, bangunan).
• 6. Soft Skills: Kemampuan koordinasi dan negosiasi yang kuat dengan pihak eksternal (kontraktor/vendor).
• 7. Jiwa kepemimpinan yang tegas untuk mengelola tenaga kerja alih daya (outsourcing seperti Security dan Cleaning Service ).
• 8. Detail-oriented, cekatan, dan memiliki kemampuan problem-solving yang cepat di lapangan.

Tanggung Jawab

• 1. Maintenance & Asset Management: Mengelola dan memantau jadwal perawatan rutin (preventive maintenance) serta perbaikan (corrective maintenance) untuk gedung, sistem kelistrikan, AC, lift, furnitur, dan aset perusahaan lainnya.
• 2. Koordinasi Vendor: Bertindak sebagai penghubung utama dengan pihak eksternal/kontraktor untuk proyek perbaikan atau pengadaan fasilitas gedung.
• 3. Implementasi 5R: Memastikan budaya 5R (Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, Rajin) diterapkan secara konsisten di seluruh area perusahaan untuk menciptakan lingkungan kerja yang produktif dan nyaman.
• 4. People Management: Memimpin, mengatur jadwal kerja, serta melakukan pengawasan kinerja harian bagi tim Security dan Cleaning Service guna memastikan standar kebersihan dan keamanan perusahaan terpenuhi.
• 5. SOP & Administrasi: Mengawasi pelaksanaan SOP (Standard Operating Procedure) departemen GA, termasuk pengelolaan stok ATK, pantry, perizinan kendaraan operasional, hingga pengurusan dokumen legalitas gedung jika diperlukan.
• 6. Budgeting: Membantu dalam penyusunan rencana anggaran bulanan/tahunan GA serta memastikan pengeluaran tetap efisien dan sesuai budget.

Cara Melamar

Pilih salah satu metode di bawah untuk mengirim lamaran.