Deskripsi pekerjaan
Jadilah problem-solver andal yang proaktif menjembatani kebutuhan operasional perusahaan dan memastikan kelancaran seluruh fasilitas kerja sehari-hari. Posisi General Affairs Staff ini memegang peranan penting dalam mengelola administrasi penunjang serta pemeliharaan aset perusahaan secara sistematis. Tanggung jawab utama meliputi pengelolaan seluruh proses administrasi GA (input, rekapitulasi, pengarsipan dokumen), pencatatan, mutasi, serta stock opname aset dan inventaris secara berkala. Anda juga akan memproses kelengkapan pengadaan barang/jasa (PR/PO, invoice, surat jalan), memantau pemeliharaan fasilitas gedung dan servis kendaraan operasional beserta perpanjangan surat-suratnya, mengelola database vendor, kontrak kerja sama, serta menyusun laporan rutin kegiatan operasional GA untuk kebutuhan manajemen.
Tanggung jawab: Mengelola seluruh proses administrasi General Affairs (GA), termasuk input, rekapitulasi, dan pengarsipan dokumen secara sistematis; Melakukan pencatatan, mutasi, serta stock opname aset dan inventaris perusahaan secara berkala; Memproses kelengkapan pengadaan barang/jasa (PR/PO, invoice, surat jalan) serta membantu rekapitulasi biaya operasional; Memantau pemeliharaan fasilitas gedung dan jadwal servis kendaraan operasional, termasuk kelengkapan perpanjangan surat (STNK, pajak); Mengelola database vendor, administrasi kontrak kerja sama, serta memberikan reminder masa berlaku perizinan dan dokumen legal perusahaan; Menyusun laporan rutin terkait kegiatan operasional GA secara akurat untuk kebutuhan manajemen; Berkoordinasi dengan lintas departemen dan pihak eksternal untuk memastikan kelancaran kebutuhan operasional sehari-hari.
Kualifikasi: Pendidikan minimal SMA/SMK (lulusan D3/S1 lebih diutamakan); Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi (pengalaman spesifik sebagai Admin GA menjadi nilai tambah); Mahir mengoperasikan Microsoft Office, khususnya terbiasa dalam pengolahan dan pemantauan data menggunakan Excel; Memahami alur kerja pengadaan barang, manajemen aset, dan operasional fasilitas kantor; Teliti, disiplin, dan sangat terorganisir dalam mengelola dokumen maupun kearsipan; Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, serta penyelesaian masalah (problem-solving) yang baik; Mampu bekerja secara proaktif, baik secara mandiri maupun di dalam tim.
Tanggung jawab
- Mengelola seluruh proses administrasi General Affairs (GA), termasuk input, rekapitulasi, dan pengarsipan dokumen secara sistematis
- Melakukan pencatatan, mutasi, serta stock opname aset dan inventaris perusahaan secara berkala
- Memproses kelengkapan pengadaan barang/jasa (PR/PO, invoice, surat jalan) serta membantu rekapitulasi biaya operasional
- Memantau pemeliharaan fasilitas gedung dan jadwal servis kendaraan operasional, termasuk kelengkapan perpanjangan surat (STNK, pajak)
- Mengelola database vendor, administrasi kontrak kerja sama, serta memberikan reminder masa berlaku perizinan dan dokumen legal perusahaan
- Menyusun laporan rutin terkait kegiatan operasional GA secara akurat untuk kebutuhan manajemen
- Berkoordinasi dengan lintas departemen dan pihak eksternal untuk memastikan kelancaran kebutuhan operasional sehari-hari
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK (lulusan D3/S1 lebih diutamakan)
- Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi (pengalaman spesifik sebagai Admin GA menjadi nilai tambah)
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office, khususnya terbiasa dalam pengolahan dan pemantauan data menggunakan Excel
- Memahami alur kerja pengadaan barang, manajemen aset, dan operasional fasilitas kantor
- Teliti, disiplin, dan sangat terorganisir dalam mengelola dokumen maupun kearsipan
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, serta penyelesaian masalah (problem-solving) yang baik
- Mampu bekerja secara proaktif, baik secara mandiri maupun di dalam tim
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Contract
- Pendidikan
- SMA/SMK
- Gaji
- Rp 5.000.008 – Rp 6.000.000 per month