Deskripsi pekerjaan
Akang Group adalah perusahaan yang sedang berkembang dan berlokasi di Kelapa Dua, Banten, mencari seorang General Affairs Staff yang terorganisir, profesional, dan berdedikasi tinggi untuk mendukung kelancaran kegiatan operasional kantor secara menyeluruh. Tanggung jawab posisi ini meliputi pengelolaan kebutuhan administrasi kantor sehari-hari termasuk dokumen dan arsip, mengurus sarana dan prasarana kantor agar tetap bersih dan aman, menangani komunikasi internal dan eksternal, mengorganisir pertemuan dan acara kantor, mengelola inventaris serta perlengkapan kantor, memberikan dukungan administratif lintas departemen, menjaga hubungan baik dengan vendor dan supplier, serta menyelesaikan tugas khusus dari manajemen untuk memastikan efisiensi operasional perusahaan berjalan optimal.
Tanggung jawab: Mengelola kebutuhan administrasi kantor sehari-hari, termasuk pengelolaan dokumen, file, dan arsip dengan sistem yang terorganisir; Mengurus sarana dan prasarana kantor, memastikan kebersihan, kenyamanan, dan keamanan lingkungan kerja tetap terjaga; Menangani komunikasi eksternal dan internal, termasuk mengelola telepon, email, dan korespondensi penting; Mengorganisir dan mendukung pertemuan, acara, dan kegiatan kantor lainnya dengan persiapan yang matang; Mengelola inventaris dan perlengkapan kantor, melakukan pemesanan barang sesuai kebutuhan dan anggaran yang ditetapkan; Memberikan dukungan administratif kepada berbagai departemen dan memastikan kelancaran proses kerja; Menjaga hubungan baik dengan vendor, supplier, dan pihak eksternal lainnya yang diperlukan untuk operasional kantor; Menyelesaikan tugas-tugas khusus lainnya yang diberikan oleh manajemen untuk mendukung efisiensi perusahaan.
Kualifikasi: Minimal pendidikan S1; Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai General Affairs Staff atau posisi administratif sejenis di lingkungan perusahaan; Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik, dengan perhatian terhadap detail; Mahir menggunakan aplikasi perkantoran standar seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan berpengalaman menggunakan sistem ESB/ERP lebih disukai; Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tertulis yang baik; Bersikap profesional, sopan, ramah, dan mampu bekerja sama dalam lingkup internal maupun eksternal; Memiliki inisiatif tinggi, dapat bekerja mandiri, dan mampu menghadapi berbagai tugas dengan fleksibilitas; Disukai memiliki pengalaman dalam penanganan keuangan operasional atau manajemen surat menyurat; Gaji yang kompetitif sesuai dengan kemampuan dan pengalaman kandidat; Cuti tahunan dan hari libur nasional sesuai dengan peraturan perburuhan yang berlaku; Lingkungan kerja yang profesional, ramah, namun tetap menjunjung tinggi nilai kekeluargaan dan mendukung pengembangan karier karyawan; Kesempatan untuk belajar dan berkembang melalui pengalaman langsung di berbagai aspek operasional perusahaan; Kesempatan untuk menjadi bagian dari tim yang solid dan memiliki dedikasi terhadap kualitas layanan; Lamar Sekarang Jika Anda merasa tertarik dan memenuhi persyaratan di atas, kami mengundang Anda untuk segera mengirimkan lamaran Anda lengkap dengan CV dan dokumen pendukung lainnya. Bergabunglah dengan tim kami dan menjadi bagian dari perjalanan suk.
Benefit: Gaji yang kompetitif sesuai dengan kemampuan dan pengalaman kandidat; Cuti tahunan dan hari libur nasional sesuai dengan peraturan perburuhan yang berlaku; Lingkungan kerja yang profesional, ramah, namun tetap menjunjung tinggi nilai kekeluargaan dan mendukung pengembangan karier karyawan; Kesempatan untuk belajar dan berkembang melalui pengalaman langsung di berbagai aspek operasional perusahaan; Kesempatan untuk menjadi bagian dari tim yang solid dan memiliki dedikasi terhadap kualitas layanan.
Tanggung jawab
- Mengelola kebutuhan administrasi kantor sehari-hari, termasuk pengelolaan dokumen, file, dan arsip dengan sistem yang terorganisir
- Mengurus sarana dan prasarana kantor, memastikan kebersihan, kenyamanan, dan keamanan lingkungan kerja tetap terjaga
- Menangani komunikasi eksternal dan internal, termasuk mengelola telepon, email, dan korespondensi penting
- Mengorganisir dan mendukung pertemuan, acara, dan kegiatan kantor lainnya dengan persiapan yang matang
- Mengelola inventaris dan perlengkapan kantor, melakukan pemesanan barang sesuai kebutuhan dan anggaran yang ditetapkan
- Memberikan dukungan administratif kepada berbagai departemen dan memastikan kelancaran proses kerja
- Menjaga hubungan baik dengan vendor, supplier, dan pihak eksternal lainnya yang diperlukan untuk operasional kantor
- Menyelesaikan tugas-tugas khusus lainnya yang diberikan oleh manajemen untuk mendukung efisiensi perusahaan
Kualifikasi
- Minimal pendidikan S1
- Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai General Affairs Staff atau posisi administratif sejenis di lingkungan perusahaan
- Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik, dengan perhatian terhadap detail
- Mahir menggunakan aplikasi perkantoran standar seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan berpengalaman menggunakan sistem ESB/ERP lebih disukai
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tertulis yang baik
- Bersikap profesional, sopan, ramah, dan mampu bekerja sama dalam lingkup internal maupun eksternal
- Memiliki inisiatif tinggi, dapat bekerja mandiri, dan mampu menghadapi berbagai tugas dengan fleksibilitas
- Disukai memiliki pengalaman dalam penanganan keuangan operasional atau manajemen surat menyurat
- Gaji yang kompetitif sesuai dengan kemampuan dan pengalaman kandidat
- Cuti tahunan dan hari libur nasional sesuai dengan peraturan perburuhan yang berlaku
- Lingkungan kerja yang profesional, ramah, namun tetap menjunjung tinggi nilai kekeluargaan dan mendukung pengembangan karier karyawan
- Kesempatan untuk belajar dan berkembang melalui pengalaman langsung di berbagai aspek operasional perusahaan
- Kesempatan untuk menjadi bagian dari tim yang solid dan memiliki dedikasi terhadap kualitas layanan
- Lamar Sekarang Jika Anda merasa tertarik dan memenuhi persyaratan di atas, kami mengundang Anda untuk segera mengirimkan lamaran Anda lengkap dengan CV dan dokumen pendukung lainnya. Bergabunglah dengan tim kami dan menjadi bagian dari perjalanan suk
Benefit
- Gaji yang kompetitif sesuai dengan kemampuan dan pengalaman kandidat
- Cuti tahunan dan hari libur nasional sesuai dengan peraturan perburuhan yang berlaku
- Lingkungan kerja yang profesional, ramah, namun tetap menjunjung tinggi nilai kekeluargaan dan mendukung pengembangan karier karyawan
- Kesempatan untuk belajar dan berkembang melalui pengalaman langsung di berbagai aspek operasional perusahaan
- Kesempatan untuk menjadi bagian dari tim yang solid dan memiliki dedikasi terhadap kualitas layanan
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Rp 5.000.000 – Rp 5.400.000 per month