Deskripsi pekerjaan
Kami mencari seorang General Affair & Procurement Supervisor yang berpengalaman untuk mengawasi operasional umum, pengadaan barang, manajemen vendor, aset, serta efisiensi biaya operasional perusahaan. Peran ini menuntut kemampuan kepemimpinan yang kuat untuk mengelola tim dan memastikan seluruh kebutuhan operasional kantor terpenuhi dengan standar yang tinggi. Sebagai supervisor, Anda akan bertanggung jawab atas seluruh siklus pengadaan, mulai dari pemilihan vendor hingga evaluasi kinerja. Selain itu, Anda akan mengelola aset perusahaan, memantau anggaran, serta mengembangkan SOP untuk meningkatkan efisiensi kerja. Anda diharapkan menjadi sosok yang detail, analitis, dan mampu bernegosiasi dengan baik untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan secara keseluruhan.
Tanggung jawab: Mengawasi operasional harian GA, termasuk fasilitas kantor, pemeliharaan, dan kebutuhan tempat kerja; Mengelola proses pengadaan end-to-end (sourcing vendor, negosiasi harga, PO, monitoring pengiriman, evaluasi supplier); Mengawasi aset dan inventaris perusahaan (stock opname, pemanfaatan aset, jadwal pemeliharaan); Memantau anggaran pengadaan dan biaya operasional; Mengelola kontrak vendor, perjanjian layanan, dan dokumentasi administratif; Mengembangkan dan meningkatkan SOP GA dan pengadaan.
Kualifikasi: Pengalaman minimal 3–5 tahun di bidang General Affairs dan Procurement, diutamakan memiliki pengalaman supervisi; Memiliki pengetahuan kuat mengenai proses pengadaan, manajemen vendor, negosiasi harga, penganggaran, dan kontrol inventaris; Berpengalaman dalam mengelola fasilitas kantor, aset perusahaan, pemeliharaan, dan administrasi operasional; Mahir menggunakan Microsoft Office atau Google Workspace (terutama Excel/Google Sheets); Memiliki kemampuan organisasi, analisis, negosiasi, dan kepemimpinan yang kuat; Memiliki ketelitian tinggi dan fokus pada efisiensi biaya.
Tanggung jawab
- Mengawasi operasional harian GA, termasuk fasilitas kantor, pemeliharaan, dan kebutuhan tempat kerja
- Mengelola proses pengadaan end-to-end (sourcing vendor, negosiasi harga, PO, monitoring pengiriman, evaluasi supplier)
- Mengawasi aset dan inventaris perusahaan (stock opname, pemanfaatan aset, jadwal pemeliharaan)
- Memantau anggaran pengadaan dan biaya operasional
- Mengelola kontrak vendor, perjanjian layanan, dan dokumentasi administratif
- Mengembangkan dan meningkatkan SOP GA dan pengadaan
Kualifikasi
- Pengalaman minimal 3–5 tahun di bidang General Affairs dan Procurement, diutamakan memiliki pengalaman supervisi
- Memiliki pengetahuan kuat mengenai proses pengadaan, manajemen vendor, negosiasi harga, penganggaran, dan kontrol inventaris
- Berpengalaman dalam mengelola fasilitas kantor, aset perusahaan, pemeliharaan, dan administrasi operasional
- Mahir menggunakan Microsoft Office atau Google Workspace (terutama Excel/Google Sheets)
- Memiliki kemampuan organisasi, analisis, negosiasi, dan kepemimpinan yang kuat
- Memiliki ketelitian tinggi dan fokus pada efisiensi biaya
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Negosiasi
- Batas lamaran
- 18 November 2026