Deskripsi pekerjaan
Posisi ini bertanggung jawab atas pengelolaan operasional umum perusahaan, mencakup aset, pengadaan, hingga kepatuhan lingkungan kerja. Anda akan berperan dalam memastikan seluruh kebutuhan operasional tersedia tepat waktu sesuai anggaran, serta mengawasi kinerja vendor kebersihan, keamanan, dan pemeliharaan. Selain itu, peran ini menuntut kemampuan kepemimpinan untuk mengarahkan staf GA, mengelola anggaran operasional, serta memastikan seluruh dokumen perizinan dan kontrak vendor tersimpan dengan tertib sesuai kebijakan perusahaan.
Tanggung jawab: Mengawasi pengelolaan dokumen administrasi umum perusahaan; Memastikan dokumen kontrak vendor, aset, kendaraan, dan pemeliharaan tersimpan dengan tertib; Menyusun laporan kegiatan operasional GA secara mingguan atau bulanan; Memastikan seluruh proses administrasi GA mengikuti kebijakan perusahaan dan ketentuan yang berlaku; Mengelola inventaris, kendaraan, dan seluruh aset perusahaan; Memastikan kebutuhan operasional tersedia tepat waktu dan sesuai anggaran; Melakukan pemesanan tiket dan voucher untuk perjalanan dinas; Mengawasi kinerja vendor kebersihan, keamanan, dan pemeliharaan; Mengontrol anggaran dan tagihan operasional GA; Memastikan lingkungan kerja aman, bersih, dan tertib; Mengarahkan dan mengevaluasi kinerja staf GA; Memantau masa berlaku dokumen perizinan operasional.
Kualifikasi: Minimal S1 Psikologi/Hukum/Manajemen SDM; Mampu Berbahasa Mandarin secara lisan dan Tulisan (Minimal HSK 4); Pengalaman minimal 2 tahun di bidang HRGA di Industri FMCG / Consumer Good; Memahami UU Ketenagakerjaan dan Kontrak Kerjasama; Menguasai recruitment, payroll, dan general affairs; Memiliki leadership dan komunikasi yang baik; Mampu mengoperasikan Microsoft Office & Power Point.
Benefit: Pengelolaan fasilitas: Memastikan gedung, kantor, dan fasilitas perusahaan terawat dengan baik; Pelaporan: Membuat laporan kegiatan, aset, tagihan, dan kondisi fasilitas kepada manajemen.
Tanggung jawab
- Mengawasi pengelolaan dokumen administrasi umum perusahaan
- Memastikan dokumen kontrak vendor, aset, kendaraan, dan pemeliharaan tersimpan dengan tertib
- Menyusun laporan kegiatan operasional GA secara mingguan atau bulanan
- Memastikan seluruh proses administrasi GA mengikuti kebijakan perusahaan dan ketentuan yang berlaku
- Mengelola inventaris, kendaraan, dan seluruh aset perusahaan
- Memastikan kebutuhan operasional tersedia tepat waktu dan sesuai anggaran
- Melakukan pemesanan tiket dan voucher untuk perjalanan dinas
- Mengawasi kinerja vendor kebersihan, keamanan, dan pemeliharaan
- Mengontrol anggaran dan tagihan operasional GA
- Memastikan lingkungan kerja aman, bersih, dan tertib
- Mengarahkan dan mengevaluasi kinerja staf GA
- Memantau masa berlaku dokumen perizinan operasional
Kualifikasi
- Minimal S1 Psikologi/Hukum/Manajemen SDM
- Mampu Berbahasa Mandarin secara lisan dan Tulisan (Minimal HSK 4)
- Pengalaman minimal 2 tahun di bidang HRGA di Industri FMCG / Consumer Good
- Memahami UU Ketenagakerjaan dan Kontrak Kerjasama
- Menguasai recruitment, payroll, dan general affairs
- Memiliki leadership dan komunikasi yang baik
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office & Power Point
Benefit
- Pengelolaan fasilitas: Memastikan gedung, kantor, dan fasilitas perusahaan terawat dengan baik
- Pelaporan: Membuat laporan kegiatan, aset, tagihan, dan kondisi fasilitas kepada manajemen
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Rp 12.000.000 – Rp 15.000.000 per month
- Batas lamaran
- 21 November 2026