Deskripsi pekerjaan
Memahami pengelolaan fasilitas perusahaan (building management, utilitas, kebersihan, keamanan, dan perawatan aset). Berpengalaman dalam pengadaan barang dan jasa (procurement) serta pengelolaan vendor. Memahami administrasi aset perusahaan, inventaris, dan pengendalian biaya operasional.Memahami pengelolaan kendaraan operasional, perjalanan dinas, dan kebutuhan operasional kantor. Memahami proses perizinan perusahaan dan hubungan dengan instansi pemerintah. Mampu membuat laporan operasional, anggaran (budget), dan melakukan monitoring realisasi biaya.Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dan lebih disukai memahami sistem ERP seperti SAP, Oracle, atau Microsoft Dynamics. Memiliki integritas dan tanggung jawab yang tinggi. Berorientasi pada pelayanan (service excellence).Memiliki kemampuan perencanaan dan pengorganisasian yang baik. Teliti, disiplin, dan mampu bekerja di bawah tekanan. Memiliki jiwa kepemimpinan serta mampu mengelola tim dan vendor eksternal.
Tanggung jawab: Mengelola seluruh aktivitas General Affair untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan.; Mengelola pengadaan barang dan jasa sesuai kebutuhan operasional.; Melakukan evaluasi kinerja vendor serta memastikan kualitas layanan sesuai standar perusahaan.; Mengelola inventaris dan aset perusahaan secara efektif.; Menyusun serta mengendalikan anggaran operasional General Affair.; Memastikan seluruh perizinan perusahaan dan fasilitas selalu dalam kondisi berlaku.; Berkoordinasi dengan departemen lain terkait kebutuhan operasional perusahaan.; Melakukan perbaikan berkelanjutan (continuous improvement) terhadap proses General Affair..
Kualifikasi: Memiliki pengalaman minimal 2–5 tahun sebagai General Affair, General Services, atau posisi sejenis di perusahaan manufaktur.; Memahami operasional dan administrasi General Affair secara menyeluruh.; Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan negosiasi yang baik.; Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta memiliki kemampuan problem solving yang baik.; Bersedia bekerja di lingkungan pabrik dan melakukan kunjungan ke area operasional apabila diperlukan..
Tanggung jawab
- Mengelola seluruh aktivitas General Affair untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan.
- Mengelola pengadaan barang dan jasa sesuai kebutuhan operasional.
- Melakukan evaluasi kinerja vendor serta memastikan kualitas layanan sesuai standar perusahaan.
- Mengelola inventaris dan aset perusahaan secara efektif.
- Menyusun serta mengendalikan anggaran operasional General Affair.
- Memastikan seluruh perizinan perusahaan dan fasilitas selalu dalam kondisi berlaku.
- Berkoordinasi dengan departemen lain terkait kebutuhan operasional perusahaan.
- Melakukan perbaikan berkelanjutan (continuous improvement) terhadap proses General Affair.
Kualifikasi
- Memiliki pengalaman minimal 2–5 tahun sebagai General Affair, General Services, atau posisi sejenis di perusahaan manufaktur.
- Memahami operasional dan administrasi General Affair secara menyeluruh.
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan negosiasi yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta memiliki kemampuan problem solving yang baik.
- Bersedia bekerja di lingkungan pabrik dan melakukan kunjungan ke area operasional apabila diperlukan.
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Contract
- Gaji
- Negosiasi