Deskripsi pekerjaan
The General Affair role involves managing office facilities, budgets, and stakeholder relations. The incumbent will ensure the availability and maintenance of office assets, manage operational budgets, and maintain professional communication with government agencies, industrial park management, and vendors. This role requires a structured approach to administrative tasks and the ability to support HR activities when needed.
Tanggung jawab: Mengelola dan memastikan ketersediaan serta kelayakan fasilitas kantor, inventaris, dan aset perusahaan secara terencana dan terkontrol; Menyusun dan mengendalikan anggaran rutin operasional kantor, termasuk pengadaan ATK, perawatan fasilitas, dan manajemen kendaraan operasional; Menjalin komunikasi dan kerja sama dengan instansi pemerintah, pengelola kawasan, vendor, dan pihak ketiga secara profesional; Membuat laporan administrasi dan dokumentasi GA secara berkala, serta mendukung kegiatan internal HR bila diperlukan; Bersedia melakukan perjalanan dinas ke kantor cabang atau lokasi operasional lain sesuai kebutuhan perusahaan.
Kualifikasi: Pendidikan minimal S1 - Segala Jurusan; Pengalaman kerja minimal 3 tahun di bidang HR & GA; Memahami regulasi ketenagakerjaan, proses audit, hubungan industrial, dan peraturan perizinan kawasan industri; Terbiasa menyusun dan mengelola anggaran operasional kantor; Memiliki kemampuan komunikasi, analisa, serta pengambilan keputusan yang baik dan terarah pada solusi; Mampu bekerja secara terstruktur, mandiri maupun kolaboratif, dengan ketahanan tinggi terhadap dinamika operasional; Diutamakan memiliki relasi dengan instansi pemerintah/industri (Disnaker, pengelola kawasan industri, dll.).
Tanggung jawab
- Mengelola dan memastikan ketersediaan serta kelayakan fasilitas kantor, inventaris, dan aset perusahaan secara terencana dan terkontrol
- Menyusun dan mengendalikan anggaran rutin operasional kantor, termasuk pengadaan ATK, perawatan fasilitas, dan manajemen kendaraan operasional
- Menjalin komunikasi dan kerja sama dengan instansi pemerintah, pengelola kawasan, vendor, dan pihak ketiga secara profesional
- Membuat laporan administrasi dan dokumentasi GA secara berkala, serta mendukung kegiatan internal HR bila diperlukan
- Bersedia melakukan perjalanan dinas ke kantor cabang atau lokasi operasional lain sesuai kebutuhan perusahaan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 - Segala Jurusan
- Pengalaman kerja minimal 3 tahun di bidang HR & GA
- Memahami regulasi ketenagakerjaan, proses audit, hubungan industrial, dan peraturan perizinan kawasan industri
- Terbiasa menyusun dan mengelola anggaran operasional kantor
- Memiliki kemampuan komunikasi, analisa, serta pengambilan keputusan yang baik dan terarah pada solusi
- Mampu bekerja secara terstruktur, mandiri maupun kolaboratif, dengan ketahanan tinggi terhadap dinamika operasional
- Diutamakan memiliki relasi dengan instansi pemerintah/industri (Disnaker, pengelola kawasan industri, dll.)
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Negosiasi
- Batas lamaran
- 01 Desember 2026