Deskripsi pekerjaan
Posisi General Affair (Asset & Facility Control) ini beroperasi di PT Aneka Dharma Persada, sebuah perusahaan yang bergerak di bidang konstruksi dan produksi (Hotmix, Readymix, Precast, dan Crusher). Peran ini sangat krusial dalam memastikan seluruh aset dan fasilitas perusahaan yang tersebar di berbagai lokasi operasional dikelola dengan tertib, akurat, dan dapat dipertanggungjawabkan. Karyawan akan ditempatkan di Yogyakarta dengan kewajiban melakukan kunjungan rutin ke berbagai lokasi operasional perusahaan.
Tanggung jawab: Mengelola dan memperbarui Master Asset Register perusahaan; Memastikan seluruh aset memiliki asset tag, lokasi, PIC, status, dan kondisi yang jelas; Mengadministrasikan mutasi, serah terima, dan perpindahan aset antar lokasi maupun antar PIC; Melakukan stock opname aset secara berkala dan menindaklanjuti perbedaan antara data dan kondisi aktual; Memantau masa berlaku STNK, pajak kendaraan, KIR, BPKB, dan asuransi; Menjadwalkan dan memonitor pemeliharaan berkala fasilitas serta kendaraan operasional; Menindaklanjuti kerusakan fasilitas kantor maupun area operasional hingga penyelesaian; Berkoordinasi dengan vendor dan PIC terkait untuk kebutuhan maintenance dan perbaikan; Menjaga dokumentasi dan histori aset secara tertib dan akurat; Menyusun laporan aset dan fasilitas secara berkala untuk Management.
Kualifikasi: Minimal D3/S1 Manajemen, Administrasi Bisnis, Teknik Industri, Teknik Mesin, atau bidang terkait; Memiliki pengalaman minimal 3 tahun di bidang General Affair, Asset Management, Fleet Administration, atau Facility Management; Diutamakan memiliki pengalaman di perusahaan konstruksi, manufaktur, tambang, alat berat, batching plant, atau perusahaan dengan banyak aset dan lokasi operasional; Memahami administrasi kendaraan seperti STNK, pajak, KIR, BPKB, dan asuransi; Mampu menggunakan Microsoft Excel / Google Sheets dengan baik; Pengalaman menggunakan ERP atau aplikasi Asset Management menjadi nilai tambah; Detail oriented, proaktif, tegas, sistematis, responsible, strong follow-up; Mampu berkoordinasi dengan baik dengan user, PIC lapangan, dan vendor; Memiliki inisiatif serta mampu memastikan setiap pekerjaan ditindaklanjuti hingga tuntas; Memiliki SIM C, Memiliki kendaraan pribadi menjadi nilai tambah; Bersedia mobile di area Yogyakarta dan Bantul; Pada badan email, ceritakan maksimal 5 kalimat mengenai pengalamanmu dalam mengelola aset, kendaraan, atau fasilitas perusahaan, termasuk jumlah aset atau lokasi operasional yang pernah menjadi tanggung jawabmu.
Tanggung jawab
- Mengelola dan memperbarui Master Asset Register perusahaan
- Memastikan seluruh aset memiliki asset tag, lokasi, PIC, status, dan kondisi yang jelas
- Mengadministrasikan mutasi, serah terima, dan perpindahan aset antar lokasi maupun antar PIC
- Melakukan stock opname aset secara berkala dan menindaklanjuti perbedaan antara data dan kondisi aktual
- Memantau masa berlaku STNK, pajak kendaraan, KIR, BPKB, dan asuransi
- Menjadwalkan dan memonitor pemeliharaan berkala fasilitas serta kendaraan operasional
- Menindaklanjuti kerusakan fasilitas kantor maupun area operasional hingga penyelesaian
- Berkoordinasi dengan vendor dan PIC terkait untuk kebutuhan maintenance dan perbaikan
- Menjaga dokumentasi dan histori aset secara tertib dan akurat
- Menyusun laporan aset dan fasilitas secara berkala untuk Management
Kualifikasi
- Minimal D3/S1 Manajemen, Administrasi Bisnis, Teknik Industri, Teknik Mesin, atau bidang terkait
- Memiliki pengalaman minimal 3 tahun di bidang General Affair, Asset Management, Fleet Administration, atau Facility Management
- Diutamakan memiliki pengalaman di perusahaan konstruksi, manufaktur, tambang, alat berat, batching plant, atau perusahaan dengan banyak aset dan lokasi operasional
- Memahami administrasi kendaraan seperti STNK, pajak, KIR, BPKB, dan asuransi
- Mampu menggunakan Microsoft Excel / Google Sheets dengan baik
- Pengalaman menggunakan ERP atau aplikasi Asset Management menjadi nilai tambah
- Detail oriented, proaktif, tegas, sistematis, responsible, strong follow-up
- Mampu berkoordinasi dengan baik dengan user, PIC lapangan, dan vendor
- Memiliki inisiatif serta mampu memastikan setiap pekerjaan ditindaklanjuti hingga tuntas
- Memiliki SIM C, Memiliki kendaraan pribadi menjadi nilai tambah
- Bersedia mobile di area Yogyakarta dan Bantul
- Pada badan email, ceritakan maksimal 5 kalimat mengenai pengalamanmu dalam mengelola aset, kendaraan, atau fasilitas perusahaan, termasuk jumlah aset atau lokasi operasional yang pernah menjadi tanggung jawabmu
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Negosiasi