Deskripsi pekerjaan
Posisi ini bertanggung jawab untuk menjalankan proses administrasi kantor sesuai dengan prosedur yang berlaku. Peran ini sangat penting dalam menjaga kelancaran operasional harian perusahaan. Tanggung jawab utama meliputi pengelolaan dokumen penagihan (invoice, kwitansi, faktur pajak), administrasi kontrak jasa, serta penerbitan laporan keuangan. Selain itu, staf akan menangani administrasi kepegawaian seperti timesheet, laporan training, serta membantu pembelian kebutuhan kantor dan rekonsiliasi bank.
Tanggung jawab: Mengelola dokumen Penagihan, termasuk pembuatan invoice, kwitansi, faktur pajak dan penagihan bukti potong; Mengelola kontrak jasa, termasuk kontrol dan laporan penagihan; Mengelola penerbitan laporan keuangan, termasuk standard setting, administrasi penerbitan laporan, dan filling; Membuat buku bank dan rekonsiliasi bank; Mengelola timesheet dan administrasi kepegawaian, dan laporan training karyawan; Asistensi kegiatan administrasi kantor, termasuk pembelian kebutuhan kantor, dan lainnya.
Kualifikasi: Minimum SMK administrasi perkantoran, dan/atau Diploma atau Sertifikat dalam Administrasi Perkantoran, Manajemen Perkantoran, Bisnis, atau bidang terkait; Fresh graduate welcome, pengalaman kerja di bidang administrasi perkantoran akan diutamakan; Profisiensi dalam penggunaan software Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan email management; Multit; Multitasking, detail oriented dan Care.
Tanggung jawab
- Mengelola dokumen Penagihan, termasuk pembuatan invoice, kwitansi, faktur pajak dan penagihan bukti potong
- Mengelola kontrak jasa, termasuk kontrol dan laporan penagihan
- Mengelola penerbitan laporan keuangan, termasuk standard setting, administrasi penerbitan laporan, dan filling
- Membuat buku bank dan rekonsiliasi bank
- Mengelola timesheet dan administrasi kepegawaian, dan laporan training karyawan
- Asistensi kegiatan administrasi kantor, termasuk pembelian kebutuhan kantor, dan lainnya
Kualifikasi
- Minimum SMK administrasi perkantoran, dan/atau Diploma atau Sertifikat dalam Administrasi Perkantoran, Manajemen Perkantoran, Bisnis, atau bidang terkait
- Fresh graduate welcome, pengalaman kerja di bidang administrasi perkantoran akan diutamakan
- Profisiensi dalam penggunaan software Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan email management
- Multit
- Multitasking, detail oriented dan Care
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- SMA/SMK
- Gaji
- Rp 4.000.000 – Rp 5.729.876 per month