Deskripsi pekerjaan

Mengelola administrasi operasional cabang, asset, HR admin, outsourcing, perjalanan dinas, dan kebutuhan kantor untuk mendukung kelancaran operasional

Tanggung jawab: Mengelola dan mengawasi seluruh aktivitas administrasi operasional cabang untuk memastikan proses bisnis berjalan efektif, tertib, dan sesuai kebijakan perusahaan; Mengelola asset perusahaan di cabang, termasuk inventaris kantor, ATK, kendaraan operasional, utilitas kantor, serta dokumen legal dan perizinan yang berkaitan dengan operasional cabang; Mengelola proses administrasi perjalanan dinas karyawan, termasuk Travel Advance (TA), Travel Advance Settlement (TAS), Ticket Order Form (TOF), serta kebutuhan administrasi perjalanan lainnya; Mengelola dan mengontrol petty cash operasional cabang sesuai prosedur dan memastikan penggunaan anggaran berjalan secara efektif dan akuntabel; Melakukan monitoring, verifikasi, dan administrasi kehadiran karyawan, pengajuan cuti, lembur, serta administrasi kepegawaian lainnya yang berhubungan dengan HR Branch Administration; Mengkoordinasikan administrasi BPJS, asuransi, medical claim, mutasi karyawan, onboarding karyawan baru, apprentice, OJT, serta kebutuhan administrasi SDM lainnya di cabang; Mengelola dan mengawasi tenaga outsourcing (Security, OB, Cleaning Service, dan vendor pendukung lainnya), termasuk monitoring kehadiran, kinerja, dan administrasi tagihan vendor; Menjalin koordinasi yang baik dengan Head Office, vendor, instansi pemerintah, dan pihak eksternal lainnya untuk mendukung kelancaran operasional cabang; Menyiapkan, memonitor, dan memastikan seluruh laporan administrasi, inventaris, absensi, lembur, serta dokumen operasional tersusun dengan akurat dan tepat waktu; Mendukung pelaksanaan kegiatan perusahaan, kunjungan tamu, event cabang, serta memastikan pelayanan administrasi berjalan secara profesional dan responsif.

Kualifikasi: Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan; Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai General Administration, General Affair, Office Administration, atau posisi administrasi operasional sejenis; Memiliki pemahaman yang baik mengenai administrasi umum, pengelolaan asset, petty cash, perjalanan dinas, dan administrasi operasional cabang; Memiliki pengalaman dalam pengelolaan administrasi kehadiran, cuti, lembur, BPJS, asuransi, dan administrasi HR dasar menjadi nilai tambah; Terbiasa mengelola dokumen, data administrasi, serta proses pengarsipan secara sistematis dan terstruktur; Memiliki kemampuan koordinasi yang baik dengan berbagai fungsi internal maupun pihak eksternal perusahaan; Mampu bekerja secara detail, teliti, disiplin, dan memiliki kemampuan administrasi yang kuat; Memiliki kemampuan komunikasi yang baik serta mampu memberikan pelayanan yang responsif kepada karyawan dan stakeholder internal; Mampu mengelola berbagai pekerjaan administratif secara bersamaan dengan prioritas dan deadline yang ketat; Terampil menggunakan Microsoft Office, khususnya Excel, Word, dan PowerPoint; Memiliki kemampuan Bahasa Inggris minimal aktif menjadi nilai tambah; Memiliki kemampuan problem solving, koordinasi, dan administrasi operasional yang baik untuk mendukung kelancaran aktivitas cabang.

Tanggung jawab

Mengelola dan mengawasi seluruh aktivitas administrasi operasional cabang untuk memastikan proses bisnis berjalan efektif, tertib, dan sesuai kebijakan perusahaan
Mengelola asset perusahaan di cabang, termasuk inventaris kantor, ATK, kendaraan operasional, utilitas kantor, serta dokumen legal dan perizinan yang berkaitan dengan operasional cabang
Mengelola proses administrasi perjalanan dinas karyawan, termasuk Travel Advance (TA), Travel Advance Settlement (TAS), Ticket Order Form (TOF), serta kebutuhan administrasi perjalanan lainnya
Mengelola dan mengontrol petty cash operasional cabang sesuai prosedur dan memastikan penggunaan anggaran berjalan secara efektif dan akuntabel
Melakukan monitoring, verifikasi, dan administrasi kehadiran karyawan, pengajuan cuti, lembur, serta administrasi kepegawaian lainnya yang berhubungan dengan HR Branch Administration
Mengkoordinasikan administrasi BPJS, asuransi, medical claim, mutasi karyawan, onboarding karyawan baru, apprentice, OJT, serta kebutuhan administrasi SDM lainnya di cabang
Mengelola dan mengawasi tenaga outsourcing (Security, OB, Cleaning Service, dan vendor pendukung lainnya), termasuk monitoring kehadiran, kinerja, dan administrasi tagihan vendor
Menjalin koordinasi yang baik dengan Head Office, vendor, instansi pemerintah, dan pihak eksternal lainnya untuk mendukung kelancaran operasional cabang
Menyiapkan, memonitor, dan memastikan seluruh laporan administrasi, inventaris, absensi, lembur, serta dokumen operasional tersusun dengan akurat dan tepat waktu
Mendukung pelaksanaan kegiatan perusahaan, kunjungan tamu, event cabang, serta memastikan pelayanan administrasi berjalan secara profesional dan responsif

Kualifikasi

Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan
Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai General Administration, General Affair, Office Administration, atau posisi administrasi operasional sejenis
Memiliki pemahaman yang baik mengenai administrasi umum, pengelolaan asset, petty cash, perjalanan dinas, dan administrasi operasional cabang
Memiliki pengalaman dalam pengelolaan administrasi kehadiran, cuti, lembur, BPJS, asuransi, dan administrasi HR dasar menjadi nilai tambah
Terbiasa mengelola dokumen, data administrasi, serta proses pengarsipan secara sistematis dan terstruktur
Memiliki kemampuan koordinasi yang baik dengan berbagai fungsi internal maupun pihak eksternal perusahaan
Mampu bekerja secara detail, teliti, disiplin, dan memiliki kemampuan administrasi yang kuat
Memiliki kemampuan komunikasi yang baik serta mampu memberikan pelayanan yang responsif kepada karyawan dan stakeholder internal
Mampu mengelola berbagai pekerjaan administratif secara bersamaan dengan prioritas dan deadline yang ketat
Terampil menggunakan Microsoft Office, khususnya Excel, Word, dan PowerPoint
Memiliki kemampuan Bahasa Inggris minimal aktif menjadi nilai tambah
Memiliki kemampuan problem solving, koordinasi, dan administrasi operasional yang baik untuk mendukung kelancaran aktivitas cabang

General Admin (Banjarmasin Branch)

Deskripsi pekerjaan

Tanggung jawab

Kualifikasi

Informasi lowongan

Cara melamar

Lowongan aktif terkait