Generail Affair Staf-Purchasing GA

Melakukan kontrol persediaan barang GA dengan membuat dan mengirimkan purchase order (PO). Membuat debit note. Membuat laporan estimasi barang datang.

Memastikan pemenuhan permintaan pembelian GA masing-masing cabang terpenuhi. Menjaga hubungan baik dengan supplier/vendor dan melakukan koordinasi, jika terdapat komplain terkait barang rusak, ketidak sesuaian barang dengan surat jalan dan lainnya. Melakukan cek barang masuk secara sampling (kelayakan, mencacat produk, perbedaan sample dan barang datang).

Melakukan negosiasi harga pembelian. Memberikan beberapa perbandingan harga barang dari beberapa pilihan vendor/supplier. Melakukan pengajuan pembayaran kepada Divisi Finance & Accounting.

Melakukan pencarian armada yang berkaitan dengan muatan dari supplier. Mencari vendor/supplier baru saat barang kurang/terbatas. Menjadi validator perhitungan stock gudang.

Info bukti transfer pelunasan hutang kepada supplier. Melakukan arsip terhadap dokumen pembelian yang belum terbayarkan. Memastikan ketepatan waktu barang yang dipesan.