Deskripsi pekerjaan
Ananda Soul sedang mencari Garment Admin / Admin Produksi untuk membantu mengelola kebutuhan dan administrasi produksi pakaian, mulai dari pemesanan bahan, koordinasi dengan vendor, monitoring produksi, hingga barang selesai dan diterima oleh tim Inventory. Kami terbuka untuk kandidat dengan pengalaman admin di industri garment atau pakaian , baik sebagai Admin Produksi, Admin Kain, Admin Garment, maupun posisi administrasi lainnya di perusahaan garment/konveksi. Dalam peran ini, Anda akan bertanggung jawab penuh terhadap administrasi produksi, mulai dari menerima informasi kebutuhan bahan dari tim Inventory, menyiapkan Purchase Order (PO), mengatur pengiriman bahan ke vendor, hingga melakukan follow-up agar proses pengerjaan berjalan sesuai jadwal. Selain itu, Anda juga akan menangani proses perbaikan pakaian (repair), pembuatan sampel dengan sample maker, serta memastikan seluruh barang yang telah selesai diproduksi melalui pengecekan kuantitas dan kualitas sebelum diserahkan kembali ke tim Inventory.
Tanggung jawab: Produksi & Administrasi; Menerima informasi kebutuhan bahan dan produksi dari tim Inventory; Menyiapkan PO dan melakukan pemesanan bahan kepada vendor; Mengatur pengiriman bahan ke vendor produksi; Berkoordinasi dengan vendor konveksi untuk proses produksi pakaian; Melakukan follow-up produksi dan memastikan pekerjaan berjalan sesuai timeline; Berkoordinasi dengan vendor untuk proses seperti dyeing, washing, dan proses produksi lainnya; Mencatat dan memperbarui informasi terkait bahan, pesanan, dan progress produksi; Menerima barang yang telah selesai diproduksi dan melakukan pengecekan jumlah serta kondisi barang; Mengkoordinasikan barang yang sudah selesai kepada tim Inventory; Repair & Sample; Menerima dan mengkoordinasikan permintaan repair pakaian dari toko dengan vendor; Melakukan follow-up hingga proses repair selesai; Membantu koordinasi pembuatan sample pakaian dengan sample maker; Melakukan follow-up progress sample dan memastikan kebutuhan material/informasi tersampaikan kepada vendor.
Kualifikasi: Memiliki pengalaman bekerja sebagai admin di perusahaan garment, konveksi, tekstil, atau produksi pakaian; Pengalaman sebagai Admin Garment, Admin Produksi, Admin Kain, Admin Konveksi, Admin Purchasing , atau posisi admin lainnya di industri garment sangat relevan; Terbiasa bekerja dengan data, dokumen, PO, atau administrasi produksi; Terbiasa melakukan koordinasi dan follow-up dengan vendor; Teliti dan mampu bekerja dengan banyak detail; Mampu menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets; Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik; Bersedia melakukan kunjungan ke vendor di Bali jika diperlukan; Berdomisili di Bali dan bersedia bekerja dari kantor kami di Ubud; Pengalaman di industri garment/konveksi lebih penting daripada pengalaman dengan posisi atau tugas yang persis sama; Saat melamar, mohon cantumkan nama perusahaan garment/konveksi tempat Anda pernah bekerja dan posisi yang pernah Anda pegang.
Tanggung jawab
- Produksi & Administrasi
- Menerima informasi kebutuhan bahan dan produksi dari tim Inventory
- Menyiapkan PO dan melakukan pemesanan bahan kepada vendor
- Mengatur pengiriman bahan ke vendor produksi
- Berkoordinasi dengan vendor konveksi untuk proses produksi pakaian
- Melakukan follow-up produksi dan memastikan pekerjaan berjalan sesuai timeline
- Berkoordinasi dengan vendor untuk proses seperti dyeing, washing, dan proses produksi lainnya
- Mencatat dan memperbarui informasi terkait bahan, pesanan, dan progress produksi
- Menerima barang yang telah selesai diproduksi dan melakukan pengecekan jumlah serta kondisi barang
- Mengkoordinasikan barang yang sudah selesai kepada tim Inventory
- Repair & Sample
- Menerima dan mengkoordinasikan permintaan repair pakaian dari toko dengan vendor
- Melakukan follow-up hingga proses repair selesai
- Membantu koordinasi pembuatan sample pakaian dengan sample maker
- Melakukan follow-up progress sample dan memastikan kebutuhan material/informasi tersampaikan kepada vendor
Kualifikasi
- Memiliki pengalaman bekerja sebagai admin di perusahaan garment, konveksi, tekstil, atau produksi pakaian
- Pengalaman sebagai Admin Garment, Admin Produksi, Admin Kain, Admin Konveksi, Admin Purchasing , atau posisi admin lainnya di industri garment sangat relevan
- Terbiasa bekerja dengan data, dokumen, PO, atau administrasi produksi
- Terbiasa melakukan koordinasi dan follow-up dengan vendor
- Teliti dan mampu bekerja dengan banyak detail
- Mampu menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik
- Bersedia melakukan kunjungan ke vendor di Bali jika diperlukan
- Berdomisili di Bali dan bersedia bekerja dari kantor kami di Ubud
- Pengalaman di industri garment/konveksi lebih penting daripada pengalaman dengan posisi atau tugas yang persis sama
- Saat melamar, mohon cantumkan nama perusahaan garment/konveksi tempat Anda pernah bekerja dan posisi yang pernah Anda pegang
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Rp 3.500.000 – Rp 5.000.000 per month