Deskripsi pekerjaan
PT Infinisia Sumber Semesta mencari GA Administration Staff untuk ditempatkan di Tangerang Selatan, Banten. Posisi full-time ini berperan sebagai tulang punggung fungsi administratif perusahaan. Anda akan bertanggung jawab memastikan operasional kantor berjalan lancar, termasuk pengelolaan fasilitas, sumber daya, dan bantuan administratif umum. Peran ini sangat penting dalam menjaga produktivitas lingkungan kerja dan mendukung tujuan perusahaan secara keseluruhan.
Tanggung jawab: Mengelola dan mengoordinasikan tugas administrasi kantor umum; Mengawasi manajemen fasilitas termasuk permintaan pemeliharaan dan kebersihan; Berkoodinasi dengan vendor dan penyedia layanan; Mengelola inventaris perlengkapan kantor dan stok; Mengorganisir acara kantor, rapat, dan pertemuan; Menangani tugas resepsionis; Menyiapkan dan memelihara dokumentasi administratif dan sistem pengarsipan; Mendukung fungsi HR termasuk bantuan karyawan; Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan; Memberikan dukungan administratif umum lintas departemen.
Kualifikasi: Pengalaman terbukti di bidang administrasi umum, manajemen kantor, atau peran pendukung administratif serupa; Keterampilan organisasi yang kuat untuk mengelola banyak tugas dan prioritas; Kemampuan komunikasi yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia, diutamakan juga Bahasa Inggris; Mahir menggunakan software kantor dan sistem komputer, termasuk Microsoft Office Suite; Perhatian terhadap detail dan akurasi dalam dokumentasi; Sikap profesional dan keterampilan interpersonal yang kuat; Mampu bekerja mandiri maupun dalam tim; Pengetahuan tentang manajemen fasilitas umum dan koordinasi pemeliharaan menjadi nilai tambah; Fleksibel dan adaptif terhadap perubahan prioritas; Kemampuan problem-solving dan inisiatif tinggi.
Benefit: Paket remunerasi kompetitif; Lingkungan kerja suportif; Jenjang karier terstruktur; Kesempatan pengembangan profesional.
Tanggung jawab
- Mengelola dan mengoordinasikan tugas administrasi kantor umum
- Mengawasi manajemen fasilitas termasuk permintaan pemeliharaan dan kebersihan
- Berkoodinasi dengan vendor dan penyedia layanan
- Mengelola inventaris perlengkapan kantor dan stok
- Mengorganisir acara kantor, rapat, dan pertemuan
- Menangani tugas resepsionis
- Menyiapkan dan memelihara dokumentasi administratif dan sistem pengarsipan
- Mendukung fungsi HR termasuk bantuan karyawan
- Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan
- Memberikan dukungan administratif umum lintas departemen
Kualifikasi
- Pengalaman terbukti di bidang administrasi umum, manajemen kantor, atau peran pendukung administratif serupa
- Keterampilan organisasi yang kuat untuk mengelola banyak tugas dan prioritas
- Kemampuan komunikasi yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia, diutamakan juga Bahasa Inggris
- Mahir menggunakan software kantor dan sistem komputer, termasuk Microsoft Office Suite
- Perhatian terhadap detail dan akurasi dalam dokumentasi
- Sikap profesional dan keterampilan interpersonal yang kuat
- Mampu bekerja mandiri maupun dalam tim
- Pengetahuan tentang manajemen fasilitas umum dan koordinasi pemeliharaan menjadi nilai tambah
- Fleksibel dan adaptif terhadap perubahan prioritas
- Kemampuan problem-solving dan inisiatif tinggi
Benefit
- Paket remunerasi kompetitif
- Lingkungan kerja suportif
- Jenjang karier terstruktur
- Kesempatan pengembangan profesional
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Negosiasi
- Batas lamaran
- 16 November 2026