Deskripsi pekerjaan
Perusahaan membuka kesempatan berkarir sebagai Foreman Crewing & Document Control untuk mengelola administrasi pelayaran dan penugasan kru kapal secara profesional. Posisi ini bertanggung jawab dalam mengatur proses rekrutmen, penjadwalan naik turun kru sesuai regulasi maritim, serta memastikan seluruh dokumen dan sertifikat kapal serta kru selalu valid dan tepat waktu. Selain itu, peran ini juga mencakup pengelolaan database, pembuatan laporan pengapalan, perhitungan premi keselamatan kerja, koordinasi dengan pihak otoritas maritim seperti KSOP, serta mengawal proses audit internal perusahaan.
Tanggung jawab: Rekrutmen dan mengatur jadwal naik/turun kru (crew change) sesuai regulasi maritim; Mengawasi dokumen/sertifikat kapal dan kru (milik sendiri & charter) agar selalu valid dan tepat waktu; Update database kru dan sertifikat kapal secara berkala; Membuat Reporting Pengapalan Barge Loading maupun Transipment; Mampu membuat perhitungan premi kapal sesuai standar aspek keselamatan dan kesehatan kerja; Melengkapi dokumenProject ataupun internal audit; Verifikasi tagihan operasional serta pengelolaan polis asuransi kapal; Memahami proses perpanjangan sertifikat kapal dan crew termasuk insurance; Dapat mengatur dan membuat rencana roster crew kapa dan gaji crew; Mengawal audit internal ISM Code dan proses commisioning kapal; Menjadi PIC program digitalisasi dokumen untuk efisiensi operasional; Koordinasi dengan KSOP, Agen, dan otoritas maritim lainnya.
Kualifikasi: Minimal D3/S1, diutamakan dari jurusan Nautika, Ketatalaksanaan Pelayaran, Manajemen Transportasi Laut, Kepelabuhanan, atau bidang terkait; Memiliki pengalaman minimal 1-2 Tahun di bagian Crewing atau administrasi pelayaran (Freshgraduate dipersilahkan); Paham aturan STCW dan MLC 2006; Dapat mengelola Sertifikat Pelaut (COC/COP) Dan buku pelaut; Mampu melakukan inspeksi terencana dan tidak terencana ke setiap armada; Mahir mengoperasikan MS. Word, Excel, dan Power Point; Jujur, Bertanggung jawab, Teliti, Menyukai hal detail, cekatan serta memiliki pemikiran inisiatif; Mampu bekerja secara individu dan team serta pemikir kritis.
Tanggung jawab
- Rekrutmen dan mengatur jadwal naik/turun kru (crew change) sesuai regulasi maritim
- Mengawasi dokumen/sertifikat kapal dan kru (milik sendiri & charter) agar selalu valid dan tepat waktu
- Update database kru dan sertifikat kapal secara berkala
- Membuat Reporting Pengapalan Barge Loading maupun Transipment
- Mampu membuat perhitungan premi kapal sesuai standar aspek keselamatan dan kesehatan kerja
- Melengkapi dokumenProject ataupun internal audit
- Verifikasi tagihan operasional serta pengelolaan polis asuransi kapal
- Memahami proses perpanjangan sertifikat kapal dan crew termasuk insurance
- Dapat mengatur dan membuat rencana roster crew kapa dan gaji crew
- Mengawal audit internal ISM Code dan proses commisioning kapal
- Menjadi PIC program digitalisasi dokumen untuk efisiensi operasional
- Koordinasi dengan KSOP, Agen, dan otoritas maritim lainnya
Kualifikasi
- Minimal D3/S1, diutamakan dari jurusan Nautika, Ketatalaksanaan Pelayaran, Manajemen Transportasi Laut, Kepelabuhanan, atau bidang terkait
- Memiliki pengalaman minimal 1-2 Tahun di bagian Crewing atau administrasi pelayaran (Freshgraduate dipersilahkan)
- Paham aturan STCW dan MLC 2006
- Dapat mengelola Sertifikat Pelaut (COC/COP) Dan buku pelaut
- Mampu melakukan inspeksi terencana dan tidak terencana ke setiap armada
- Mahir mengoperasikan MS. Word, Excel, dan Power Point
- Jujur, Bertanggung jawab, Teliti, Menyukai hal detail, cekatan serta memiliki pemikiran inisiatif
- Mampu bekerja secara individu dan team serta pemikir kritis
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Contract
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Negosiasi
- Batas lamaran
- 04 November 2026