Deskripsi pekerjaan
Posisi ini berada di divisi Transportation RDI yang berfokus pada pengawasan operasi keuangan harian dan akurasi pelaporan keuangan. Peran ini sangat krusial dalam menjaga efisiensi operasional dan mendukung pertumbuhan bisnis perusahaan melalui manajemen finansial yang ketat. Sebagai supervisor, Anda akan memimpin tim Finance Operations, menyusun dan memperbarui SOP keuangan, serta melakukan analisis mendalam terhadap biaya perjalanan. Anda bertanggung jawab memastikan kepatuhan terhadap pengendalian internal, memvalidasi biaya vendor, serta menyusun laporan mingguan untuk manajemen guna mendeteksi potensi penyimpangan atau inefisiensi.
Tanggung jawab: Memimpin dan mengawasi operasional harian tim Finance Operations, termasuk pembagian tugas, peninjauan hasil kerja, dan penyelesaian kendala operasional; Menyusun, memperbarui, dan memastikan penerapan SOP uang jalan, termasuk pengendalian internal, instruksi kerja, persyaratan dokumen, serta tenggat waktu pertanggungjawaban biaya perjalanan; Mengawasi rekonsiliasi antara realisasi biaya perjalanan dengan uang muka yang diberikan kepada pengemudi; Melakukan analisis untuk mendeteksi indikasi penyimpangan, seperti perjalanan fiktif, klaim berulang, mark-up biaya, serta pola permasalahan yang berulang pada pengemudi atau dispatcher tertentu; Meninjau dan memvalidasi biaya vendor pengemudi; Mendukung pengembangan dan implementasi sistem TMS; Menyusun laporan mingguan untuk manajemen, termasuk analisis data operasional dan keuangan; Mendukung pelaksanaan audit internal dan eksternal.
Kualifikasi: Pendidikan minimal S1 jurusan Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait; Memiliki pengalaman minimal 4–5 tahun di bidang Finance Operations, Account Payable (AP), Treasury Operasional, atau Settlement, dengan minimal 1–2 tahun pengalaman memimpin tim; Pengalaman di industri transportasi atau logistik sangat diutamakan; Memahami pengendalian internal dan pemisahan tugas (segregation of duties), serta berpengalaman menyusun atau menyempurnakan SOP; Tegas dalam menolak pengajuan dari tim operasional, termasuk manajemen operasional, apabila dokumen atau justifikasi tidak lengkap, serta mampu menjelaskan alasannya secara profesional; Menguasai Microsoft Excel, khususnya Pivot Table, XLOOKUP, dan analisis selisih biaya (variance analysis); Pengalaman menggunakan ERP/TMS dan mengimplementasikan alur persetujuan (approval workflow) menjadi nilai tambah; Memiliki integritas tinggi, tegas, dan tidak mudah terpengaruh oleh tekanan; Bersedia menyesuaikan waktu kerja dengan kebutuhan operasional, termasuk siaga pada periode puncak atau menangani kasus mendesak di luar jam kerja.
Tanggung jawab
- Memimpin dan mengawasi operasional harian tim Finance Operations, termasuk pembagian tugas, peninjauan hasil kerja, dan penyelesaian kendala operasional
- Menyusun, memperbarui, dan memastikan penerapan SOP uang jalan, termasuk pengendalian internal, instruksi kerja, persyaratan dokumen, serta tenggat waktu pertanggungjawaban biaya perjalanan
- Mengawasi rekonsiliasi antara realisasi biaya perjalanan dengan uang muka yang diberikan kepada pengemudi
- Melakukan analisis untuk mendeteksi indikasi penyimpangan, seperti perjalanan fiktif, klaim berulang, mark-up biaya, serta pola permasalahan yang berulang pada pengemudi atau dispatcher tertentu
- Meninjau dan memvalidasi biaya vendor pengemudi
- Mendukung pengembangan dan implementasi sistem TMS
- Menyusun laporan mingguan untuk manajemen, termasuk analisis data operasional dan keuangan
- Mendukung pelaksanaan audit internal dan eksternal
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 jurusan Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait
- Memiliki pengalaman minimal 4–5 tahun di bidang Finance Operations, Account Payable (AP), Treasury Operasional, atau Settlement, dengan minimal 1–2 tahun pengalaman memimpin tim
- Pengalaman di industri transportasi atau logistik sangat diutamakan
- Memahami pengendalian internal dan pemisahan tugas (segregation of duties), serta berpengalaman menyusun atau menyempurnakan SOP
- Tegas dalam menolak pengajuan dari tim operasional, termasuk manajemen operasional, apabila dokumen atau justifikasi tidak lengkap, serta mampu menjelaskan alasannya secara profesional
- Menguasai Microsoft Excel, khususnya Pivot Table, XLOOKUP, dan analisis selisih biaya (variance analysis)
- Pengalaman menggunakan ERP/TMS dan mengimplementasikan alur persetujuan (approval workflow) menjadi nilai tambah
- Memiliki integritas tinggi, tegas, dan tidak mudah terpengaruh oleh tekanan
- Bersedia menyesuaikan waktu kerja dengan kebutuhan operasional, termasuk siaga pada periode puncak atau menangani kasus mendesak di luar jam kerja
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Rp 8.000.000 – Rp 9.000.000 per month
- Batas lamaran
- 14 November 2026