Deskripsi pekerjaan
PT Brokeret Fintech Solutions mencari Finance Operations Executive yang bertanggung jawab dan detail untuk mengelola operasional keuangan harian perusahaan secara mandiri. Posisi ini berbasis di kantor (Northridge Business Center, BSD City) dan menuntut seseorang yang mampu mengambil kepemilikan penuh atas catatan keuangan, pembayaran, pelaporan, serta kewajiban regulasi perusahaan. Anda akan menangani berbagai tugas mulai dari pembukuan, faktur, perbankan, penggajian, pajak, hingga pelaporan LKPM. Peran ini memerlukan pemahaman mendalam tentang akuntansi dan perpajakan Indonesia, serta kemampuan untuk menyajikan laporan keuangan yang akurat bagi manajemen.
Tanggung jawab: Mengelola dan memelihara catatan akurat atas semua transaksi keuangan harian perusahaan; Menyiapkan dan menerbitkan faktur klien serta memantau pembayaran masuk dan piutang; Mencatat dan memantau pendapatan, pengeluaran, pembayaran, dan arus kas; Mengelola aktivitas perbankan perusahaan, transfer, catatan pembayaran, dan rekonsiliasi bank; Menangani gaji staf, payroll, penggantian biaya (reimbursement), tunjangan, dan pembayaran terkait karyawan lainnya; Mengelola BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan, termasuk catatan karyawan, perhitungan, pembayaran, dan administrasi terkait; Menangani masalah pajak rutin perusahaan, termasuk perhitungan, dokumentasi, pembayaran, dan pelaporan pajak yang diperlukan; Memelihara catatan pajak yang tepat dan memastikan tenggat waktu pelaporan dan pembayaran diikuti; Menyiapkan dan memelihara informasi keuangan dan investasi yang diperlukan untuk pelaporan LKPM; Mengelola dan memantau lisensi perusahaan, langganan, kontrak, pengeluaran rutin, dan pembaruan dari sisi keuangan; Memelihara catatan terorganisir atas faktur, kuitansi, laporan bank, payroll, dokumen pajak, catatan BPJS, dan dokumentasi keuangan lainnya; Menyiapkan laporan manajemen rutin yang mencakup pendapatan, pengeluaran, arus kas, faktur tertunda, payroll, pajak, dan aktivitas keuangan utama lainnya; Membantu manajemen dengan penganggaran, kontrol pengeluaran, perencanaan keuangan, dan pelacakan kinerja keuangan; Memastikan kewajiban perusahaan terkait keuangan dan tenggat waktu dipantau dan diselesaikan dengan baik.
Kualifikasi: Pengalaman di bidang Finance, Accounting, Finance Operations, atau posisi terkait; Pemahaman yang baik tentang akuntansi dan perpajakan Indonesia; Pengalaman praktis dengan invoicing, expenses, banking, rekonsiliasi, dan pencatatan keuangan; Pengalaman menangani payroll dan BPJS; Pengetahuan atau pengalaman dengan pelaporan LKPM / OSS lebih disukai; Mampu mengelola aktivitas keuangan dan pajak rutin perusahaan secara mandiri; Kemampuan yang baik dalam Excel / Google Sheets dan software akuntansi/keuangan; Mampu menyiapkan laporan keuangan yang jelas dan akurat; Kemampuan komunikasi bahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan); Detail-oriented, terorganisir, bertanggung jawab, dan dapat dipercaya.
Tanggung jawab
- Mengelola dan memelihara catatan akurat atas semua transaksi keuangan harian perusahaan
- Menyiapkan dan menerbitkan faktur klien serta memantau pembayaran masuk dan piutang
- Mencatat dan memantau pendapatan, pengeluaran, pembayaran, dan arus kas
- Mengelola aktivitas perbankan perusahaan, transfer, catatan pembayaran, dan rekonsiliasi bank
- Menangani gaji staf, payroll, penggantian biaya (reimbursement), tunjangan, dan pembayaran terkait karyawan lainnya
- Mengelola BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan, termasuk catatan karyawan, perhitungan, pembayaran, dan administrasi terkait
- Menangani masalah pajak rutin perusahaan, termasuk perhitungan, dokumentasi, pembayaran, dan pelaporan pajak yang diperlukan
- Memelihara catatan pajak yang tepat dan memastikan tenggat waktu pelaporan dan pembayaran diikuti
- Menyiapkan dan memelihara informasi keuangan dan investasi yang diperlukan untuk pelaporan LKPM
- Mengelola dan memantau lisensi perusahaan, langganan, kontrak, pengeluaran rutin, dan pembaruan dari sisi keuangan
- Memelihara catatan terorganisir atas faktur, kuitansi, laporan bank, payroll, dokumen pajak, catatan BPJS, dan dokumentasi keuangan lainnya
- Menyiapkan laporan manajemen rutin yang mencakup pendapatan, pengeluaran, arus kas, faktur tertunda, payroll, pajak, dan aktivitas keuangan utama lainnya
- Membantu manajemen dengan penganggaran, kontrol pengeluaran, perencanaan keuangan, dan pelacakan kinerja keuangan
- Memastikan kewajiban perusahaan terkait keuangan dan tenggat waktu dipantau dan diselesaikan dengan baik
Kualifikasi
- Pengalaman di bidang Finance, Accounting, Finance Operations, atau posisi terkait
- Pemahaman yang baik tentang akuntansi dan perpajakan Indonesia
- Pengalaman praktis dengan invoicing, expenses, banking, rekonsiliasi, dan pencatatan keuangan
- Pengalaman menangani payroll dan BPJS
- Pengetahuan atau pengalaman dengan pelaporan LKPM / OSS lebih disukai
- Mampu mengelola aktivitas keuangan dan pajak rutin perusahaan secara mandiri
- Kemampuan yang baik dalam Excel / Google Sheets dan software akuntansi/keuangan
- Mampu menyiapkan laporan keuangan yang jelas dan akurat
- Kemampuan komunikasi bahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan)
- Detail-oriented, terorganisir, bertanggung jawab, dan dapat dipercaya
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Rp 4.800.000 – Rp 6.500.000 per month