Deskripsi pekerjaan
Finance Central Admin Officer bertanggung jawab dalam mendukung operasional keuangan harian, termasuk pencatatan transaksi kas, pengelolaan faktur, dan administrasi petty cash. Posisi ini menuntut ketelitian tinggi dalam mengelola data keuangan serta kemampuan analisis yang baik untuk memastikan akurasi laporan. Anda akan bekerja sama dengan tim internal dan pelanggan untuk memastikan kelancaran proses penagihan (accounts receivable), verifikasi data pelanggan, serta pemeliharaan dokumen keuangan secara elektronik. Penempatan posisi ini berada di Samarinda.
Tanggung jawab: Mencatat penerimaan kas dan melakukan rekonsiliasi transaksi harian; Memposting faktur dan memastikan kelengkapan serta keakuratan dokumen pendukung; Mengelola petty cash, termasuk catatan pengeluaran dan pelaporan; Memantau dan meninjau transaksi piutang (accounts receivable) serta mendukung pelaporan penagihan; Mengkoordinasikan retur faktur, nota kredit, serta masalah pajak atau logistik terkait; Memverifikasi data pelanggan dan memastikan keakuratannya; Menyiapkan faktur, kuitansi, surat penagihan, dan dokumen keuangan terkait; Memelihara catatan keuangan elektronik dan memastikan dokumen terorganisir dengan baik.
Kualifikasi: Pendidikan minimal S1 Akuntansi atau bidang terkait; Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang keuangan; Memahami operasional keuangan (accounts receivable, cash receipts, invoicing, petty cash); Mahir menggunakan Microsoft Excel, PowerPoint, dan sistem ERP; Memiliki ketelitian tinggi dan kemampuan analisis data keuangan; Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik; Bersedia ditempatkan di Samarinda.
Tanggung jawab
- Mencatat penerimaan kas dan melakukan rekonsiliasi transaksi harian
- Memposting faktur dan memastikan kelengkapan serta keakuratan dokumen pendukung
- Mengelola petty cash, termasuk catatan pengeluaran dan pelaporan
- Memantau dan meninjau transaksi piutang (accounts receivable) serta mendukung pelaporan penagihan
- Mengkoordinasikan retur faktur, nota kredit, serta masalah pajak atau logistik terkait
- Memverifikasi data pelanggan dan memastikan keakuratannya
- Menyiapkan faktur, kuitansi, surat penagihan, dan dokumen keuangan terkait
- Memelihara catatan keuangan elektronik dan memastikan dokumen terorganisir dengan baik
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Akuntansi atau bidang terkait
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang keuangan
- Memahami operasional keuangan (accounts receivable, cash receipts, invoicing, petty cash)
- Mahir menggunakan Microsoft Excel, PowerPoint, dan sistem ERP
- Memiliki ketelitian tinggi dan kemampuan analisis data keuangan
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik
- Bersedia ditempatkan di Samarinda
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Rp 3.500.000 – Rp 4.000.000 per month