Deskripsi pekerjaan
Perusahaan yang bergerak di industri MICE, Event, Exhibition, Hospitality, atau Properti ini sedang mencari pemimpin keuangan yang berfokus pada Accounts Receivable (AR) dan Accounts Payable (AP). Posisi ini sangat penting untuk menjaga arus kas dan akurasi transaksi keuangan perusahaan. Anda akan memimpin tim AR/AP dalam memantau aktivitas harian, mulai dari penagihan, pembayaran vendor, hingga rekonsiliasi. Peran ini menuntut kemampuan analitis yang tajam untuk mengelola laporan keuangan, memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan, serta memberikan dukungan operasional langsung pada proyek-proyek event perusahaan saat dibutuhkan.
Tanggung jawab: Mengawasi dan memantau aktivitas harian Accounts Receivable (AR) & Accounts Payable (AP); Memantau invoicing, penagihan, pembayaran vendor, dan saldo terutang; Meninjau umur piutang (aging) AR dan AP, mengidentifikasi akun yang menunggak, dan menindaklanjuti transaksi; Memastikan faktur, pembayaran, dan dokumen pendukung lengkap, akurat, dan sesuai kontrak/PO; Meninjau dan menyetujui transaksi AR/AP sesuai otoritas; Memantau arus kas terkait piutang dan utang; Berkoordinasi dengan departemen Sales, Project, Procurement, dan Event; Menyiapkan dan menganalisis laporan AR/AP rutin dan laporan rekonsiliasi; Mengawasi rekonsiliasi pernyataan vendor dan menyelesaikan ketidaksesuaian; Mendukung penutupan akhir bulan, rekonsiliasi akun, dan persiapan laporan keuangan; Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan dan standar akuntansi; Memimpin, mengawasi, dan memberikan bimbingan kepada tim Finance AR/AP; Mendukung aktivitas keuangan terkait proyek MICE, pameran, dan acara.
Kualifikasi: Minimal gelar Sarjana (S1) di bidang Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait; Pengalaman minimal 3–5 tahun di bidang Keuangan/Akuntansi, dengan pengalaman kuat di AR & AP; pengalaman supervisi lebih disukai; Pengalaman di industri MICE, Event, Pameran, Perhotelan, Properti, atau industri terkait merupakan nilai tambah yang kuat; Pemahaman kuat tentang proses AR, AP, invoicing, penagihan, pembayaran, rekonsiliasi, dan penutupan akhir bulan; Keterampilan analitis dan pemecahan masalah yang kuat dengan pemahaman yang baik tentang data dan laporan keuangan; Mahir dalam Microsoft Excel (Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP, SUMIFS, dll.); pengalaman dengan sistem ERP/akuntansi lebih disukai; Keterampilan kepemimpinan, komunikasi, koordinasi, dan interpersonal yang kuat; Berorientasi pada detail, terorganisir, bertanggung jawab, dan mampu mengelola berbagai prioritas; Mampu bekerja secara mandiri dan di bawah tekanan dengan tenggat waktu yang ketat; Kemampuan bahasa Inggris & Mandarin yang baik lebih disukai; Bersedia berpartisipasi dalam acara dan mendukung operasional di lokasi saat dibutuhkan.
Tanggung jawab
- Mengawasi dan memantau aktivitas harian Accounts Receivable (AR) & Accounts Payable (AP)
- Memantau invoicing, penagihan, pembayaran vendor, dan saldo terutang
- Meninjau umur piutang (aging) AR dan AP, mengidentifikasi akun yang menunggak, dan menindaklanjuti transaksi
- Memastikan faktur, pembayaran, dan dokumen pendukung lengkap, akurat, dan sesuai kontrak/PO
- Meninjau dan menyetujui transaksi AR/AP sesuai otoritas
- Memantau arus kas terkait piutang dan utang
- Berkoordinasi dengan departemen Sales, Project, Procurement, dan Event
- Menyiapkan dan menganalisis laporan AR/AP rutin dan laporan rekonsiliasi
- Mengawasi rekonsiliasi pernyataan vendor dan menyelesaikan ketidaksesuaian
- Mendukung penutupan akhir bulan, rekonsiliasi akun, dan persiapan laporan keuangan
- Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan dan standar akuntansi
- Memimpin, mengawasi, dan memberikan bimbingan kepada tim Finance AR/AP
- Mendukung aktivitas keuangan terkait proyek MICE, pameran, dan acara
Kualifikasi
- Minimal gelar Sarjana (S1) di bidang Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 3–5 tahun di bidang Keuangan/Akuntansi, dengan pengalaman kuat di AR & AP; pengalaman supervisi lebih disukai
- Pengalaman di industri MICE, Event, Pameran, Perhotelan, Properti, atau industri terkait merupakan nilai tambah yang kuat
- Pemahaman kuat tentang proses AR, AP, invoicing, penagihan, pembayaran, rekonsiliasi, dan penutupan akhir bulan
- Keterampilan analitis dan pemecahan masalah yang kuat dengan pemahaman yang baik tentang data dan laporan keuangan
- Mahir dalam Microsoft Excel (Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP, SUMIFS, dll.); pengalaman dengan sistem ERP/akuntansi lebih disukai
- Keterampilan kepemimpinan, komunikasi, koordinasi, dan interpersonal yang kuat
- Berorientasi pada detail, terorganisir, bertanggung jawab, dan mampu mengelola berbagai prioritas
- Mampu bekerja secara mandiri dan di bawah tekanan dengan tenggat waktu yang ketat
- Kemampuan bahasa Inggris & Mandarin yang baik lebih disukai
- Bersedia berpartisipasi dalam acara dan mendukung operasional di lokasi saat dibutuhkan
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Rp 17.000.000 – Rp 22.000.000 per month
Cara melamar
Kirimkan CV dan surat lamaran via WhatsApp dengan format Nama_Usia_Domisili_Pendidikan