Deskripsi pekerjaan
Kami mencari Admin Keuangan (Billing & Collection) untuk menangani invoice, penagihan, pembayaran, dan administrasi keuangan secara profesional.
Tanggung jawab: Membuat dan mengirimkan invoice kepada klien sesuai jadwal penagihan yang telah ditentukan; Melakukan follow-up pembayaran kepada klien berdasarkan tanggal jatuh tempo; Memantau status pembayaran dan memastikan pembayaran diterima sesuai dengan ketentuan yang berlaku; Melakukan koordinasi dengan klien terkait invoice, pembayaran, dan kendala administrasi penagihan; Mengurus proses faktur pajak dan berkoordinasi dengan bagian Finance terkait penerbitan dan kelengkapan dokumen pajak; Melakukan update dan monitoring laporan piutang, tunggakan, dan pembayaran klien secara berkala; Memastikan data invoice dan pembayaran tercatat dengan akurat; Membuat laporan status penagihan dan memberikan informasi terkait invoice yang sudah dibayar, belum dibayar, maupun overdue; Melakukan koordinasi dengan tim Finance dan tim terkait lainnya apabila terdapat kendala dalam proses billing dan collection; Menjaga dokumentasi invoice, bukti pembayaran, dan dokumen penagihan agar tersusun dengan rapi.
Kualifikasi: Pendidikan minimal S1 , terutama Akuntansi, Keuangan, Administrasi, atau bidang terkait; Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun , terutama di bidang administrasi keuangan, billing, account receivable (AR), atau collection; Teliti dan memiliki perhatian yang baik terhadap detail; Mampu melakukan follow-up kepada klien secara profesional dan konsisten; Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik secara tertulis maupun lisan; Mampu menggunakan Microsoft Excel / Google Sheets dengan baik; Mampu mengelola data dan melakukan monitoring pembayaran secara rapi; Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik; Bertanggung jawab terhadap deadline dan target penagihan; Mampu bekerja secara mandiri maupun bersama tim.
Tanggung jawab
- Membuat dan mengirimkan invoice kepada klien sesuai jadwal penagihan yang telah ditentukan
- Melakukan follow-up pembayaran kepada klien berdasarkan tanggal jatuh tempo
- Memantau status pembayaran dan memastikan pembayaran diterima sesuai dengan ketentuan yang berlaku
- Melakukan koordinasi dengan klien terkait invoice, pembayaran, dan kendala administrasi penagihan
- Mengurus proses faktur pajak dan berkoordinasi dengan bagian Finance terkait penerbitan dan kelengkapan dokumen pajak
- Melakukan update dan monitoring laporan piutang, tunggakan, dan pembayaran klien secara berkala
- Memastikan data invoice dan pembayaran tercatat dengan akurat
- Membuat laporan status penagihan dan memberikan informasi terkait invoice yang sudah dibayar, belum dibayar, maupun overdue
- Melakukan koordinasi dengan tim Finance dan tim terkait lainnya apabila terdapat kendala dalam proses billing dan collection
- Menjaga dokumentasi invoice, bukti pembayaran, dan dokumen penagihan agar tersusun dengan rapi
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 , terutama Akuntansi, Keuangan, Administrasi, atau bidang terkait
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun , terutama di bidang administrasi keuangan, billing, account receivable (AR), atau collection
- Teliti dan memiliki perhatian yang baik terhadap detail
- Mampu melakukan follow-up kepada klien secara profesional dan konsisten
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik secara tertulis maupun lisan
- Mampu menggunakan Microsoft Excel / Google Sheets dengan baik
- Mampu mengelola data dan melakukan monitoring pembayaran secara rapi
- Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik
- Bertanggung jawab terhadap deadline dan target penagihan
- Mampu bekerja secara mandiri maupun bersama tim
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Rp 5.000.000 – Rp 5.500.000 per month