Finance Admin Billing & Collection Staff

Deskripsi Pekerjaan

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 , terutama Akuntansi, Keuangan, Administrasi, atau bidang terkait
• Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun , terutama di bidang administrasi keuangan, billing, account receivable (AR), atau collection
• Teliti dan memiliki perhatian yang baik terhadap detail
• Mampu melakukan follow-up kepada klien secara profesional dan konsisten
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik secara tertulis maupun lisan
• Mampu menggunakan Microsoft Excel / Google Sheets dengan baik
• Mampu mengelola data dan melakukan monitoring pembayaran secara rapi
• Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik
• Bertanggung jawab terhadap deadline dan target penagihan
• Mampu bekerja secara mandiri maupun bersama tim

Tanggung Jawab

• Membuat dan mengirimkan invoice kepada klien sesuai jadwal penagihan yang telah ditentukan
• Melakukan follow-up pembayaran kepada klien berdasarkan tanggal jatuh tempo
• Memantau status pembayaran dan memastikan pembayaran diterima sesuai dengan ketentuan yang berlaku
• Melakukan koordinasi dengan klien terkait invoice, pembayaran, dan kendala administrasi penagihan
• Mengurus proses faktur pajak dan berkoordinasi dengan bagian Finance terkait penerbitan dan kelengkapan dokumen pajak
• Melakukan update dan monitoring laporan piutang, tunggakan, dan pembayaran klien secara berkala
• Memastikan data invoice dan pembayaran tercatat dengan akurat
• Membuat laporan status penagihan dan memberikan informasi terkait invoice yang sudah dibayar, belum dibayar, maupun overdue
• Melakukan koordinasi dengan tim Finance dan tim terkait lainnya apabila terdapat kendala dalam proses billing dan collection
• Menjaga dokumentasi invoice, bukti pembayaran, dan dokumen penagihan agar tersusun dengan rapi