Deskripsi pekerjaan
Posisi Fiducia Clerk bertanggung jawab penuh dalam pengelolaan administrasi dan legalitas penikatan jaminan fidusia kendaraan atau barang konsumen sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku. Peran ini menuntut ketelitian tinggi dalam memproses registrasi ke instansi terkait seperti Kemenkumham atau AHU, merawat arsip dokumen berharga di brankas secara aman, serta memastikan seluruh proses pendataan dan pelaporan berjalan lancar guna mendukung operasional perusahaan secara hukum.
Tanggung jawab: Melakukan registrasi pengikatan Jaminan Fidusia atas kendaraan/barang konsumen ke instansi pemerintah terkait (Kemenkumham/AHU) agar memiliki kekuatan hukum; Mengurus kelengkapan berkas untuk penerbitan Akta Jaminan Fidusia (AJF) dan Sertifikat Jaminan Fidusia; Menerima dan melakukan pengecekan keabsahan dokumen agunan dari pihak dealer atau konsumen; Menyimpan, merawat, dan mengarsipkan dokumen jaminan di ruang penyimpanan khusus secara sistematis; Melakukan pencocokan berkala antara data di sistem dengan fisik dokumen jaminan di brankas cabang; Membuat rekapitulasi data pengajuan pembuatan akta fidusia harian untuk Notaris rekanan; Memantau status pembuatan akta di Notaris dan memastikan Sertifikat Fidusia selesai sesuai SLA; Membuat laporan harian, mingguan, maupun bulanan terkait progres pendaftaran fidusia dan dokumen pending; Menyediakan Salinan Akta Jaminan Fidusia dan Sertifikat Fidusia yang sah sebagai dasar hukum tim Remedial; Memastikan dokumen fidusia lengkap dan legal untuk eksekusi unit kendaraan sesuai prosedur Undang-Undang.
Kualifikasi: Pendidikan minimal S1; Usia 21 - 28 Tahun; Tanpa Pengalaman Bekerja; Kandidat wajib upload foto; Penempatan kerja di Kota Medan.
Tanggung jawab
- Melakukan registrasi pengikatan Jaminan Fidusia atas kendaraan/barang konsumen ke instansi pemerintah terkait (Kemenkumham/AHU) agar memiliki kekuatan hukum
- Mengurus kelengkapan berkas untuk penerbitan Akta Jaminan Fidusia (AJF) dan Sertifikat Jaminan Fidusia
- Menerima dan melakukan pengecekan keabsahan dokumen agunan dari pihak dealer atau konsumen
- Menyimpan, merawat, dan mengarsipkan dokumen jaminan di ruang penyimpanan khusus secara sistematis
- Melakukan pencocokan berkala antara data di sistem dengan fisik dokumen jaminan di brankas cabang
- Membuat rekapitulasi data pengajuan pembuatan akta fidusia harian untuk Notaris rekanan
- Memantau status pembuatan akta di Notaris dan memastikan Sertifikat Fidusia selesai sesuai SLA
- Membuat laporan harian, mingguan, maupun bulanan terkait progres pendaftaran fidusia dan dokumen pending
- Menyediakan Salinan Akta Jaminan Fidusia dan Sertifikat Fidusia yang sah sebagai dasar hukum tim Remedial
- Memastikan dokumen fidusia lengkap dan legal untuk eksekusi unit kendaraan sesuai prosedur Undang-Undang
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1
- Usia 21 - 28 Tahun
- Tanpa Pengalaman Bekerja
- Kandidat wajib upload foto
- Penempatan kerja di Kota Medan
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Negosiasi