Deskripsi pekerjaan
Posisi Export Staff bertanggung jawab untuk menangani operasional ekspor harian perusahaan secara menyeluruh. Peran ini mencakup pemrosesan pesanan, penjadwalan pengiriman, serta memastikan seluruh dokumen ekspor seperti Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading, dan COO disiapkan dengan akurat dan tepat waktu. Selain itu, Anda akan berperan sebagai penghubung utama antara perusahaan dengan pihak eksternal seperti freight forwarder, shipping lines, dan customs brokers untuk memastikan kelancaran proses pengiriman internasional. Anda juga harus memastikan kepatuhan terhadap regulasi ekspor, hukum perdagangan internasional, serta akurasi klasifikasi HS Code untuk menghindari kendala pada proses kepabeanan.
Tanggung jawab: Menangani operasional ekspor harian, termasuk pemrosesan pesanan dan penjadwalan pengiriman; Menyiapkan dan meninjau dokumen ekspor seperti Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading, COO, dan dokumen lain yang diperlukan; Berkoordinasi dengan freight forwarder, shipping lines, dan customs brokers untuk kelancaran eksekusi pengiriman; Memastikan kepatuhan terhadap regulasi ekspor, persyaratan kepabeanan, dan hukum perdagangan internasional; Memantau status pengiriman dan memastikan pengiriman tepat waktu kepada pelanggan; Berkomunikasi dengan tim internal (sales, gudang, keuangan) untuk memastikan data pengiriman akurat dan lengkap; Mengelola dan memperbarui dokumentasi serta catatan ekspor dalam sistem; Menangani masalah terkait keterlambatan pengiriman, ketidaksesuaian dokumen, atau proses kepabeanan; Memastikan akurasi klasifikasi HS Code dan deklarasi ekspor; Mendukung perbaikan berkelanjutan dalam proses ekspor dan akurasi dokumentasi.
Kualifikasi: Pendidikan minimal Sarjana (S1) di bidang Logistik, Supply Chain, Bisnis Internasional, atau bidang terkait; Pengalaman kerja minimal 2–4 tahun di bidang operasional ekspor atau logistik internasional; Memiliki pemahaman yang kuat mengenai dokumentasi dan prosedur ekspor; Familiar dengan Incoterms, regulasi kepabeanan, dan proses pengiriman internasional; Memiliki pengalaman bekerja dengan freight forwarder dan shipping lines; Memiliki pengetahuan yang baik mengenai klasifikasi HS Code dan kepatuhan ekspor; Mahir menggunakan Microsoft Office dan memiliki pengalaman dengan sistem ERP (menjadi nilai tambah); Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dalam bahasa Inggris (lisan dan tulisan); Detail-oriented, terorganisir, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
Tanggung jawab
- Menangani operasional ekspor harian, termasuk pemrosesan pesanan dan penjadwalan pengiriman
- Menyiapkan dan meninjau dokumen ekspor seperti Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading, COO, dan dokumen lain yang diperlukan
- Berkoordinasi dengan freight forwarder, shipping lines, dan customs brokers untuk kelancaran eksekusi pengiriman
- Memastikan kepatuhan terhadap regulasi ekspor, persyaratan kepabeanan, dan hukum perdagangan internasional
- Memantau status pengiriman dan memastikan pengiriman tepat waktu kepada pelanggan
- Berkomunikasi dengan tim internal (sales, gudang, keuangan) untuk memastikan data pengiriman akurat dan lengkap
- Mengelola dan memperbarui dokumentasi serta catatan ekspor dalam sistem
- Menangani masalah terkait keterlambatan pengiriman, ketidaksesuaian dokumen, atau proses kepabeanan
- Memastikan akurasi klasifikasi HS Code dan deklarasi ekspor
- Mendukung perbaikan berkelanjutan dalam proses ekspor dan akurasi dokumentasi
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Sarjana (S1) di bidang Logistik, Supply Chain, Bisnis Internasional, atau bidang terkait
- Pengalaman kerja minimal 2–4 tahun di bidang operasional ekspor atau logistik internasional
- Memiliki pemahaman yang kuat mengenai dokumentasi dan prosedur ekspor
- Familiar dengan Incoterms, regulasi kepabeanan, dan proses pengiriman internasional
- Memiliki pengalaman bekerja dengan freight forwarder dan shipping lines
- Memiliki pengetahuan yang baik mengenai klasifikasi HS Code dan kepatuhan ekspor
- Mahir menggunakan Microsoft Office dan memiliki pengalaman dengan sistem ERP (menjadi nilai tambah)
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dalam bahasa Inggris (lisan dan tulisan)
- Detail-oriented, terorganisir, dan mampu bekerja di bawah tekanan
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Negosiasi
- Batas lamaran
- 13 November 2026