Deskripsi pekerjaan
Posisi ini bertanggung jawab untuk mengoordinasikan seluruh alur impor barang dari Tiongkok ke Indonesia. Peran ini sangat strategis karena melibatkan komunikasi intensif dengan supplier, gudang, dan forwarder di Tiongkok menggunakan bahasa Mandarin. Staf EXIM & Inventory Control akan memastikan kelancaran proses kepabeanan, penyiapan dokumen impor, serta pengelolaan data stok barang di sistem perusahaan. Selain itu, peran ini juga mencakup pemantauan ketersediaan stok, rekonsiliasi data dengan gudang, serta penanganan kendala pengiriman untuk memastikan operasional logistik berjalan efisien dan tepat waktu.
Tanggung jawab: Mengoordinasikan proses impor barang dari Tiongkok ke Indonesia, mulai dari kesiapan barang, penjemputan oleh forwarder, pengiriman, proses kepabeanan, hingga penerimaan di gudang Indonesia; Berkomunikasi dalam bahasa Mandarin dengan tim dan gudang Tiongkok mengenai ketersediaan stok, detail barang, jadwal pengiriman, serta kelengkapan dokumen; Berkoordinasi dengan supplier, forwarder, dan pihak terkait untuk memantau pengiriman serta menindaklanjuti kendala atau keterlambatan; Menyiapkan, memeriksa, dan mengarsipkan dokumen impor, seperti invoice, packing list, Bill of Lading/Air Waybill, PIB, billing bea cukai, COO/SKA, Laporan Surveyor (LS), dan SPPB sesuai kebutuhan pengiriman; Memastikan kesesuaian data barang, jumlah, nilai, dan dokumen serta memantau proses pembayaran tagihan impor bersama tim finance; Mengatur koordinasi kedatangan barang dengan gudang Indonesia serta memastikan penerimaan dan pencatatan barang dilakukan dengan benar; Menindaklanjuti selisih jumlah, kerusakan, atau ketidaksesuaian barang bersama gudang, supplier, dan forwarder; Mengelola dan memperbarui data stok, barang masuk, barang keluar, serta barang dalam perjalanan melalui BigSeller atau sistem ERP perusahaan; Memantau ketersediaan stok dan kebutuhan pengadaan ulang bersama tim terkait untuk mengantisipasi kekurangan maupun kelebihan persediaan; Melakukan rekonsiliasi data stok dengan gudang, membantu stock opname, serta menyusun laporan persediaan dan progres impor secara berkala.
Kualifikasi: Pendidikan minimal S1, diutamakan jurusan Logistik, Manajemen, Bisnis Internasional, Akuntansi, atau bidang terkait; Wajib mampu berbahasa Mandarin secara lisan dan tertulis untuk komunikasi dengan tim, supplier, serta gudang Tiongkok; Memahami dasar proses impor dari Tiongkok ke Indonesia, alur pengiriman, dan koordinasi dengan forwarder; Memahami fungsi dokumen impor seperti PIB, billing bea cukai, COO/SKA, LS, dan SPPB sesuai ketentuan yang berlaku; Memahami pengelolaan persediaan, pencatatan mutasi stok, rekonsiliasi, dan stock opname; Diutamakan memiliki pengalaman menggunakan BigSeller atau sistem ERP/inventory lainnya; Mampu menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets untuk mengolah data dan menyusun laporan; Teliti dalam memeriksa dokumen dan angka, terorganisir, serta aktif melakukan follow up; Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan penyelesaian masalah yang baik; Pengalaman di bidang EXIM, logistik, atau inventory control menjadi nilai tambah; Fresh graduate dipersilakan melamar, termasuk lulusan universitas di Tiongkok atau Taiwan, dengan kemampuan Mandarin yang baik serta pemahaman dasar impor dan persediaan; Bersedia bekerja WFO di Pluit, Jakarta Utara.
Tanggung jawab
- Mengoordinasikan proses impor barang dari Tiongkok ke Indonesia, mulai dari kesiapan barang, penjemputan oleh forwarder, pengiriman, proses kepabeanan, hingga penerimaan di gudang Indonesia
- Berkomunikasi dalam bahasa Mandarin dengan tim dan gudang Tiongkok mengenai ketersediaan stok, detail barang, jadwal pengiriman, serta kelengkapan dokumen
- Berkoordinasi dengan supplier, forwarder, dan pihak terkait untuk memantau pengiriman serta menindaklanjuti kendala atau keterlambatan
- Menyiapkan, memeriksa, dan mengarsipkan dokumen impor, seperti invoice, packing list, Bill of Lading/Air Waybill, PIB, billing bea cukai, COO/SKA, Laporan Surveyor (LS), dan SPPB sesuai kebutuhan pengiriman
- Memastikan kesesuaian data barang, jumlah, nilai, dan dokumen serta memantau proses pembayaran tagihan impor bersama tim finance
- Mengatur koordinasi kedatangan barang dengan gudang Indonesia serta memastikan penerimaan dan pencatatan barang dilakukan dengan benar
- Menindaklanjuti selisih jumlah, kerusakan, atau ketidaksesuaian barang bersama gudang, supplier, dan forwarder
- Mengelola dan memperbarui data stok, barang masuk, barang keluar, serta barang dalam perjalanan melalui BigSeller atau sistem ERP perusahaan
- Memantau ketersediaan stok dan kebutuhan pengadaan ulang bersama tim terkait untuk mengantisipasi kekurangan maupun kelebihan persediaan
- Melakukan rekonsiliasi data stok dengan gudang, membantu stock opname, serta menyusun laporan persediaan dan progres impor secara berkala
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1, diutamakan jurusan Logistik, Manajemen, Bisnis Internasional, Akuntansi, atau bidang terkait
- Wajib mampu berbahasa Mandarin secara lisan dan tertulis untuk komunikasi dengan tim, supplier, serta gudang Tiongkok
- Memahami dasar proses impor dari Tiongkok ke Indonesia, alur pengiriman, dan koordinasi dengan forwarder
- Memahami fungsi dokumen impor seperti PIB, billing bea cukai, COO/SKA, LS, dan SPPB sesuai ketentuan yang berlaku
- Memahami pengelolaan persediaan, pencatatan mutasi stok, rekonsiliasi, dan stock opname
- Diutamakan memiliki pengalaman menggunakan BigSeller atau sistem ERP/inventory lainnya
- Mampu menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets untuk mengolah data dan menyusun laporan
- Teliti dalam memeriksa dokumen dan angka, terorganisir, serta aktif melakukan follow up
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan penyelesaian masalah yang baik
- Pengalaman di bidang EXIM, logistik, atau inventory control menjadi nilai tambah
- Fresh graduate dipersilakan melamar, termasuk lulusan universitas di Tiongkok atau Taiwan, dengan kemampuan Mandarin yang baik serta pemahaman dasar impor dan persediaan
- Bersedia bekerja WFO di Pluit, Jakarta Utara
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Rp 7.500.000 – Rp 10.000.000 per month
- Batas lamaran
- 18 November 2026