Executive Assistant

Kualifikasi

• Pria/Wanita
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun dalam bidangnya.
• Mahir dan terbiasa menggunakan Microsoft Office dan perangkat lunak desain grafis online (berbasis web dan mobile) untuk menyusun materi rapat, proposal, dan laporan bisnis yang menarik dan profesional.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang luar biasa dan terbiasa melakukan presentasi di depan tim internal maupun klien eksternal.
• Memiliki SIM A dan mampu mengemudikan mobil dengan baik.
• Mampu mengelola jadwal yang padat, mengatur prioritas tugas, dan menjaga kerahasiaan informasi perusahaan (confidentiality).
• Kemampuan berbahasa Inggris (lisan & tulisan) akan menjadi nilai tambah.
• Mahir memanfaatkan teknologi AI (seperti ChatGPT, Gemini, atau AI tools lainnya) dan memiliki sertifikat di bidang AI/Digital Skills akan menjadi nilai tambah.
• Bersedia dan dapat melakukan perjalanan dinas luar kota jika diperlukan (menjadi nilai tambah).

Tanggung Jawab

• Menjadi jembatan komunikasi antara manajemen dengan pihak internal maupun eksternal.
• Menyusun, mendesain, dan menyajikan materi presentasi bisnis yang siap pakai untuk kebutuhan rapat direksi atau klien.
• Mengelola kalender kerja, mengatur jadwal rapat, dan menyusun akomodasi perjalanan dinas manajemen.
• Mendampingi manajemen dalam pertemuan bisnis dan memastikan seluruh kebutuhan mobilitas (termasuk menyetir jika diperlukan) terpenuhi dengan aman dan efisien.
• Menyusun notulen rapat (minutes of meeting) dan memastikan poin-poin keputusan ditinjaklanjuti oleh tim terkait.

Cara Melamar

Pilih salah satu metode di bawah untuk mengirim lamaran.