Deskripsi pekerjaan
Kami mencari seorang Executive Assistant yang profesional, terorganisir, dan berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di Brilliant Think Center.
Tanggung jawab: Mengelola agenda jadwal pertemuan, penjadwalan ulang, dan perencanaan logistik untuk pertemuan, acara, dan perjalanan bisnis; Menyiapkan dan mengedit korespondensi, memo, laporan, dan dokumen bisnis lainnya yang diperlukan oleh manajemen senior; Mengelola komunikasi telepon dan email, menyaring panggilan, merespon pertanyaan rutin, dan memastikan pesan disampaikan dengan tepat waktu; Mempersiapkan laporan, presentasi, dan dokumen analitis berdasarkan data dan informasi yang disediakan oleh eksekutif; Mengorganisir dan memelihara sistem pengarsipan untuk dokumen penting, baik dalam format digital maupun fisik; Berkoordinasi dengan departemen lain untuk mendukung inisiatif proyek dan memastikan komunikasi yang efektif antar tim; Menangani tugas administratif khusus sesuai kebutuhan, menunjukkan fleksibilitas dan inisiatif dalam mengatasi tantangan operasional.
Kualifikasi: Diploma atau gelar sarjana dalam Sekretaris, Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait; Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Executive Assistant, Executive Secretary, Personal Assistant; Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace; Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris adalah nilai tambah; Kemampuan manajemen waktu yang superior dengan kapasitas untuk memprioritaskan berbagai tugas dalam lingkungan yang bergerak cepat; Perhatian yang luar biasa terhadap detail dan komitmen terhadap akurasi dalam semua pekerjaan; Keterampilan interpersonal yang kuat dengan kemampuan untuk bekerja secara efektif dengan individu di semua tingkat organisasi; Inisiatif pribadi dengan kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan mengambil tanggung jawab; Etika kerja yang kuat, keandalan, dan diskrit dalam menangani informasi bisnis sensitif.
Tanggung jawab
- Mengelola agenda jadwal pertemuan, penjadwalan ulang, dan perencanaan logistik untuk pertemuan, acara, dan perjalanan bisnis
- Menyiapkan dan mengedit korespondensi, memo, laporan, dan dokumen bisnis lainnya yang diperlukan oleh manajemen senior
- Mengelola komunikasi telepon dan email, menyaring panggilan, merespon pertanyaan rutin, dan memastikan pesan disampaikan dengan tepat waktu
- Mempersiapkan laporan, presentasi, dan dokumen analitis berdasarkan data dan informasi yang disediakan oleh eksekutif
- Mengorganisir dan memelihara sistem pengarsipan untuk dokumen penting, baik dalam format digital maupun fisik
- Berkoordinasi dengan departemen lain untuk mendukung inisiatif proyek dan memastikan komunikasi yang efektif antar tim
- Menangani tugas administratif khusus sesuai kebutuhan, menunjukkan fleksibilitas dan inisiatif dalam mengatasi tantangan operasional
Kualifikasi
- Diploma atau gelar sarjana dalam Sekretaris, Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
- Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Executive Assistant, Executive Secretary, Personal Assistant
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace
- Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris adalah nilai tambah
- Kemampuan manajemen waktu yang superior dengan kapasitas untuk memprioritaskan berbagai tugas dalam lingkungan yang bergerak cepat
- Perhatian yang luar biasa terhadap detail dan komitmen terhadap akurasi dalam semua pekerjaan
- Keterampilan interpersonal yang kuat dengan kemampuan untuk bekerja secara efektif dengan individu di semua tingkat organisasi
- Inisiatif pribadi dengan kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan mengambil tanggung jawab
- Etika kerja yang kuat, keandalan, dan diskrit dalam menangani informasi bisnis sensitif
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Negosiasi