Event Organizer

Kesempatan PT Surya Tanjung Jaya mencari seorang Event Organizer yang berpengalaman, kreatif, dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami di Batam, Kepulauan Riau. Sebagai Event Organizer, Anda akan memainkan peran penting dalam merencanakan, mengkoordinasikan, dan melaksanakan berbagai acara korporat, seminar, dan kegiatan promosi yang mencerminkan nilai dan visi perusahaan kami. Kandidat yang ideal memiliki perhatian terhadap detail yang tajam, kemampuan manajemen waktu yang luar biasa, serta keahlian dalam mengelola hubungan dengan vendor dan stakeholder. Posisi ini adalah pekerjaan fulltime yang memungkinkan Anda untuk mengembangkan karir dalam industri manajemen acara yang dinamis.

Tanggung Jawab Utama Merencanakan dan mengorganisir acara dari tahap konsep hingga eksekusi, termasuk seminar, konferensi, peluncuran produk, dan kegiatan korporat lainnya. Mengelola anggaran acara, melakukan negosiasi dengan vendor, dan memastikan penggunaan sumber daya yang efisien.

Mengkoordinasikan logistik acara, termasuk venue, catering, dekorasi, sound system, dan peralatan lainnya. Berkomunikasi dengan klien internal dan eksternal untuk memahami kebutuhan, mengumpulkan feedback, dan memastikan kepuasan mereka. Mengelola tim acara dan mengarahkan koordinator serta volunteer selama pelaksanaan acara.

Menyelesaikan permasalahan yang muncul dengan cepat dan profesional untuk menjamin kelancaran acara. Melakukan evaluasi pasca-acara, mengumpulkan dokumentasi, dan menyiapkan laporan keberhasilan acara. Mengikuti tren industri manajemen acara dan menerapkan inovasi untuk meningkatkan kualitas acara.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan Diploma atau Sarjana dalam bidang Manajemen Acara, Komunikasi, Pemasaran, Pariwisata, atau bidang terkait. Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Event Organizer atau posisi serupa dalam industri manajemen acara.