Deskripsi pekerjaan
Kami mencari Event Coordinator yang kreatif dan berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami yang dinamis dan kolaboratif. Posisi ini bertanggung jawab penuh dalam merencanakan, mengorganisir, dan melaksanakan konsep acara yang inovatif sesuai dengan kebutuhan klien. Sebagai Event Coordinator, Anda akan terlibat dalam seluruh siklus acara, mulai dari pengembangan konsep, penyusunan proposal (pitching deck), presentasi kepada klien, hingga pengelolaan anggaran dan negosiasi dengan vendor. Anda juga akan mengawasi jalannya acara di lapangan, memitigasi masalah yang muncul, serta melakukan evaluasi pasca-acara untuk memastikan kepuasan klien dan efisiensi operasional.
Tanggung jawab: Merencanakan, mengorganisir, dan melaksanakan konsep acara sesuai dengan kebutuhan klien; Mengembangkan konsep acara inovatif dan sesuai dengan tujuan dan kebutuhan klien; Menyusun proposal acara (pitching deck) dan melakukan presentasi kepada klien; Mengelola anggaran acara dan memastikan efisiensi biaya; Memilih dan bernegosiasi dengan vendor (tempat, katering, hiburan, dll.); Melakukan koordinasi dengan klien dan tim internal untuk memastikan kelancaran acara; Mengawasi jalannya acara dan memitigasi, serta menangani masalah; Melakukan evaluasi pasca acara dan membuat laporan.
Kualifikasi: Minimal S1 jurusan Manajemen Event, Marketing, Komunikasi, atau bidang terkait; Memiliki pengalaman minimal 3 tahun di bidang Event Management; Kemampuan komunikasi dan presentasi yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris; Kreatif, inovatif, dan memiliki kemampuan pemecahan masalah yang baik; Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim; Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi deadline ketat; Fleksibel untuk bekerja di luar jam kerja jika diperlukan; Memiliki kemampuan interpersonal dan negosiasi yang kuat; Diutamakan untuk yang memiliki kondisi fisik yang baik dan sehat.
Benefit: Gaji dan tunjangan yang kompetitif; Kesempatan untuk mengembangkan karir di perusahaan yang sedang berkembang; Lingkungan kerja yang dinamis dan positif.
Tanggung jawab
- Merencanakan, mengorganisir, dan melaksanakan konsep acara sesuai dengan kebutuhan klien
- Mengembangkan konsep acara inovatif dan sesuai dengan tujuan dan kebutuhan klien
- Menyusun proposal acara (pitching deck) dan melakukan presentasi kepada klien
- Mengelola anggaran acara dan memastikan efisiensi biaya
- Memilih dan bernegosiasi dengan vendor (tempat, katering, hiburan, dll.)
- Melakukan koordinasi dengan klien dan tim internal untuk memastikan kelancaran acara
- Mengawasi jalannya acara dan memitigasi, serta menangani masalah
- Melakukan evaluasi pasca acara dan membuat laporan
Kualifikasi
- Minimal S1 jurusan Manajemen Event, Marketing, Komunikasi, atau bidang terkait
- Memiliki pengalaman minimal 3 tahun di bidang Event Management
- Kemampuan komunikasi dan presentasi yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris
- Kreatif, inovatif, dan memiliki kemampuan pemecahan masalah yang baik
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi deadline ketat
- Fleksibel untuk bekerja di luar jam kerja jika diperlukan
- Memiliki kemampuan interpersonal dan negosiasi yang kuat
- Diutamakan untuk yang memiliki kondisi fisik yang baik dan sehat
Benefit
- Gaji dan tunjangan yang kompetitif
- Kesempatan untuk mengembangkan karir di perusahaan yang sedang berkembang
- Lingkungan kerja yang dinamis dan positif
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Rp 7.400.000 – Rp 9.000.000 per month
- Batas lamaran
- 28 November 2026