Deskripsi pekerjaan
Posisi ini bertanggung jawab untuk menjamin seluruh dokumen perusahaan valid, terdistribusi dengan baik, dan diperbarui sesuai jadwal. Staff ini berperan dalam menegakkan standar Quality Management System (QMS) serta mempersiapkan dokumen untuk kebutuhan audit internal maupun eksternal ISO 9001. Selain itu, posisi ini bertugas menjaga keamanan, kerahasiaan, dan keterlacakan dokumen baik fisik maupun digital.
Tanggung jawab: Menjamin seluruh dokumen valid, terdistribusi, dan diperbarui sesuai jadwal; Menegakkan standar Quality Management System (QMS); Mempersiapkan dokumen untuk Internal Audit ISO 9001; Mempersiapkan dokumen untuk External Audit ISO 9001; Mempersiapkan dokumen untuk manajemen review; Menjaga keamanan, kerahasiaan, dan keterlacakan dokumen (hard copy dan soft copy); Mengembangkan sistem arsip yang mudah diakses dan efisien.
Kualifikasi: SLTA sederajat jurusan manajemen, bisnis atau sistem informasi; Minimal 2 tahun pengalaman di bidang Document Control atau sejenisnya; Memahami dasar-dasar manajemen dokumen dan sistem arsip; Familiar dengan prinsip ISO 9001 dan manajemen mutu; Memiliki kemampuan membaca dan memahami dokumen teknis (prosedur dan instruksi kerja); Mengerti dasar audit internal dan proses pengendalian mutu.
Tanggung jawab
- Menjamin seluruh dokumen valid, terdistribusi, dan diperbarui sesuai jadwal
- Menegakkan standar Quality Management System (QMS)
- Mempersiapkan dokumen untuk Internal Audit ISO 9001
- Mempersiapkan dokumen untuk External Audit ISO 9001
- Mempersiapkan dokumen untuk manajemen review
- Menjaga keamanan, kerahasiaan, dan keterlacakan dokumen (hard copy dan soft copy)
- Mengembangkan sistem arsip yang mudah diakses dan efisien
Kualifikasi
- SLTA sederajat jurusan manajemen, bisnis atau sistem informasi
- Minimal 2 tahun pengalaman di bidang Document Control atau sejenisnya
- Memahami dasar-dasar manajemen dokumen dan sistem arsip
- Familiar dengan prinsip ISO 9001 dan manajemen mutu
- Memiliki kemampuan membaca dan memahami dokumen teknis (prosedur dan instruksi kerja)
- Mengerti dasar audit internal dan proses pengendalian mutu
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- SMA/SMK
- Gaji
- Negosiasi