Deskripsi pekerjaan
Perusahaan ini berfokus pada pengelolaan arsip yang sistematis untuk mendukung efisiensi operasional antar divisi. Peran ini bertanggung jawab penuh dalam mengelola dokumen fisik maupun digital agar tersusun rapi, akurat, dan mudah diakses saat dibutuhkan. Tugas utama meliputi klasifikasi, pelabelan, digitalisasi dokumen, serta pembaruan data secara berkala menggunakan perangkat lunak perkantoran. Selain itu, posisi ini berperan dalam memonitor status dokumen dan memastikan keamanan serta kerahasiaan data perusahaan tetap terjaga dengan baik.
Tanggung jawab: Mengelola dan mengarsipkan dokumen fisik maupun digital secara rapi dan sistematis; Melakukan klasifikasi, pencatatan, labeling, dan pengecekan kelengkapan dokumen; Menginput serta memperbarui data dokumen pada Excel/Google Spreadsheet; Mencari dan menyediakan dokumen dengan cepat dan tepat saat dibutuhkan; Melakukan scanning/digitalisasi serta monitoring status dokumen; Berkoordinasi dengan divisi lain terkait kebutuhan, kelengkapan, dan pencarian dokumen.
Kualifikasi: Pendidikan minimal SMK Administrasi Perkantoran/OTKP atau Diploma/Sarjana Ilmu Perpustakaan atau bidang terkait; Wajib memiliki pengalaman minimal 2–3 tahun di bidang pengarsipan dokumen, document control, records management, atau pustakawan; Terbiasa mengelola dokumen dalam jumlah besar; Memahami sistem klasifikasi, penyimpanan, dan penelusuran arsip; Menguasai Microsoft Excel, Word, dan Google Spreadsheet; Mampu bekerja sama dan berkoordinasi dengan baik dengan divisi lain; Teliti, rapi, cekatan, disiplin, dan bertanggung jawab; Mampu menjaga keamanan dan kerahasiaan dokumen.
Tanggung jawab
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen fisik maupun digital secara rapi dan sistematis
- Melakukan klasifikasi, pencatatan, labeling, dan pengecekan kelengkapan dokumen
- Menginput serta memperbarui data dokumen pada Excel/Google Spreadsheet
- Mencari dan menyediakan dokumen dengan cepat dan tepat saat dibutuhkan
- Melakukan scanning/digitalisasi serta monitoring status dokumen
- Berkoordinasi dengan divisi lain terkait kebutuhan, kelengkapan, dan pencarian dokumen
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMK Administrasi Perkantoran/OTKP atau Diploma/Sarjana Ilmu Perpustakaan atau bidang terkait
- Wajib memiliki pengalaman minimal 2–3 tahun di bidang pengarsipan dokumen, document control, records management, atau pustakawan
- Terbiasa mengelola dokumen dalam jumlah besar
- Memahami sistem klasifikasi, penyimpanan, dan penelusuran arsip
- Menguasai Microsoft Excel, Word, dan Google Spreadsheet
- Mampu bekerja sama dan berkoordinasi dengan baik dengan divisi lain
- Teliti, rapi, cekatan, disiplin, dan bertanggung jawab
- Mampu menjaga keamanan dan kerahasiaan dokumen
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Contract
- Pendidikan
- SMA/SMK
- Gaji
- Rp 5.000.000 – Rp 6.000.000 per month
- Batas lamaran
- 30 Oktober 2026