Deskripsi pekerjaan
Posisi ini bertanggung jawab untuk mengawasi dan mengelola tugas administratif serta pengarsipan dokumen legal perusahaan. Anda akan menyiapkan dan memelihara dokumen korporasi, risalah rapat, dan catatan penting lainnya sesuai standar hukum yang berlaku. Peran ini juga mencakup koordinasi rapat dewan, rapat umum pemegang saham, serta memastikan kepatuhan perusahaan terhadap hukum, regulasi internal, dan kebijakan korporasi. Anda akan bekerja sama dengan departemen legal dan manajemen untuk memastikan keamanan data dan akurasi dokumentasi.
Tanggung jawab: Mengawasi dan mengelola tugas administratif dan pengarsipan dokumen legal perusahaan; Menyiapkan dan memelihara dokumen korporasi, risalah rapat, dan catatan penting lainnya sesuai standar hukum; Mengkoordinasikan penyelenggaraan rapat dewan, rapat umum pemegang saham, dan pertemuan strategis lainnya; Memastikan kepatuhan perusahaan terhadap hukum, regulasi internal, dan kebijakan korporasi; Mengelola sistem dokumen korporasi dan basis data dengan akurasi tinggi dan keamanan data yang ketat; Berhubungan dengan departemen legal, manajemen, dan pemangku kepentingan eksternal; Melakukan audit internal berkala terkait kepatuhan dokumentasi dan prosedur administratif; Menyiapkan laporan berkala mengenai status kepatuhan korporasi dan dokumentasi untuk manajemen senior.
Kualifikasi: Pendidikan minimal Diploma (D3) di bidang Hukum, Administrasi Bisnis, Administrasi Perkantoran, atau bidang terkait (Sarjana/S1 lebih disukai); Pengalaman kerja minimal 5 tahun sebagai Sekretaris Perusahaan, Sekretaris Legal, atau peran sekretariat korporat serupa; Pengalaman minimal 2 tahun dalam peran supervisi atau kepemimpinan tim; Pemahaman mendalam tentang hukum dan regulasi korporasi Indonesia, termasuk UU PT, regulasi pasar modal, dan kepatuhan korporasi; Kemahiran dalam manajemen dokumen elektronik dan sistem manajemen dokumen modern; Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam bahasa Indonesia dan Inggris.
Tanggung jawab
- Mengawasi dan mengelola tugas administratif dan pengarsipan dokumen legal perusahaan
- Menyiapkan dan memelihara dokumen korporasi, risalah rapat, dan catatan penting lainnya sesuai standar hukum
- Mengkoordinasikan penyelenggaraan rapat dewan, rapat umum pemegang saham, dan pertemuan strategis lainnya
- Memastikan kepatuhan perusahaan terhadap hukum, regulasi internal, dan kebijakan korporasi
- Mengelola sistem dokumen korporasi dan basis data dengan akurasi tinggi dan keamanan data yang ketat
- Berhubungan dengan departemen legal, manajemen, dan pemangku kepentingan eksternal
- Melakukan audit internal berkala terkait kepatuhan dokumentasi dan prosedur administratif
- Menyiapkan laporan berkala mengenai status kepatuhan korporasi dan dokumentasi untuk manajemen senior
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) di bidang Hukum, Administrasi Bisnis, Administrasi Perkantoran, atau bidang terkait (Sarjana/S1 lebih disukai)
- Pengalaman kerja minimal 5 tahun sebagai Sekretaris Perusahaan, Sekretaris Legal, atau peran sekretariat korporat serupa
- Pengalaman minimal 2 tahun dalam peran supervisi atau kepemimpinan tim
- Pemahaman mendalam tentang hukum dan regulasi korporasi Indonesia, termasuk UU PT, regulasi pasar modal, dan kepatuhan korporasi
- Kemahiran dalam manajemen dokumen elektronik dan sistem manajemen dokumen modern
- Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam bahasa Indonesia dan Inggris
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Negosiasi
Cara melamar
- Lamar melalui platform
- Kirim lamaran melalui email: recruitment@sinunet.id
- Buka tautan lamaran resmi