Deskripsi pekerjaan
Posisi Chinese Assistant ini ditujukan bagi individu yang detail dan terorganisir untuk mendukung tugas administratif, komunikasi, dan koordinasi harian perusahaan. Anda akan menjadi penghubung utama dalam komunikasi berbahasa Mandarin. Tugas Anda meliputi pengelolaan kalender, penjadwalan rapat, serta penyusunan dan penerjemahan dokumen, laporan, maupun catatan rapat dalam Bahasa Mandarin. Anda juga akan berinteraksi dengan klien dan mitra bisnis, serta menangani tugas-tugas administratif lainnya untuk memastikan operasional kantor berjalan dengan efisien dan tepat waktu.
Tanggung jawab: Mengelola kalender, menjadwalkan rapat, dan memberikan pengingat untuk tenggat waktu penting; Menyusun, mengatur, dan mengoreksi email, dokumen, laporan, dan catatan rapat dalam Bahasa Mandarin; Berkomunikasi dan menindaklanjuti klien, mitra, dan anggota tim internal dalam Bahasa Mandarin; Mengatur catatan, memelihara file, dan menyelesaikan tugas entri data dasar; Menangani tugas ad hoc dan memastikan tugas selesai tepat waktu.
Kualifikasi: Kemampuan bahasa Mandarin lisan dan tulisan yang sangat baik; Memiliki keterampilan komunikasi dan menulis yang kuat; Detail-oriented, bertanggung jawab, dan mampu mengelola prioritas; Mahir menggunakan alat kantor seperti Word, Excel, email, dan platform kolaborasi online; Memiliki manajemen waktu yang baik dan mampu menjaga kerahasiaan informasi; Pengalaman di bidang administrasi, layanan pelanggan, penulisan, atau koordinasi lebih disukai.
Tanggung jawab
- Mengelola kalender, menjadwalkan rapat, dan memberikan pengingat untuk tenggat waktu penting
- Menyusun, mengatur, dan mengoreksi email, dokumen, laporan, dan catatan rapat dalam Bahasa Mandarin
- Berkomunikasi dan menindaklanjuti klien, mitra, dan anggota tim internal dalam Bahasa Mandarin
- Mengatur catatan, memelihara file, dan menyelesaikan tugas entri data dasar
- Menangani tugas ad hoc dan memastikan tugas selesai tepat waktu
Kualifikasi
- Kemampuan bahasa Mandarin lisan dan tulisan yang sangat baik
- Memiliki keterampilan komunikasi dan menulis yang kuat
- Detail-oriented, bertanggung jawab, dan mampu mengelola prioritas
- Mahir menggunakan alat kantor seperti Word, Excel, email, dan platform kolaborasi online
- Memiliki manajemen waktu yang baik dan mampu menjaga kerahasiaan informasi
- Pengalaman di bidang administrasi, layanan pelanggan, penulisan, atau koordinasi lebih disukai
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Rp 7.000.000 – Rp 10.000.000 per month