Deskripsi pekerjaan
Bertanggung jawab dalam proses procurement proyek, mulai dari tender, evaluasi vendor, administrasi pembelian, hingga koordinasi dengan kontraktor.
Tanggung jawab: Melakukan pengecekan Daftar AOP untuk item proyek khusus pekerjaan sipil dan infrastruktur di seluruh perkebunan dan pabrik.; Melakukan konfirmasi kepada Cost Center/User terkait material atau jasa dengan deskripsi yang belum lengkap guna menghindari kesalahan proses.; Berkoordinasi dengan Departemen Engineering/Design Center terkait spesifikasi, RAB, dan gambar kerja untuk keperluan tender/RFQ.; Meminta penawaran harga (tender) kepada kontraktor/vendor, menyusun Comparison Sheet (CS), serta mengajukan persetujuan sesuai dengan LOA.; Mengundang dan mendaftarkan vendor baru sesuai dengan bidang usahanya apabila harga yang ditawarkan layak, serta memastikan tidak terdapat konflik kepentingan.; Mengembangkan basis data untuk setiap calon kontraktor/vendor serta memastikan legalitas dan profesionalismenya.; Melakukan verifikasi dan mengajukan registrasi untuk kontraktor/vendor baru.; Melakukan klarifikasi terhadap PR/PO yang belum diproses atau yang masih dalam proses.; Menelaah Internal Memorandum yang diterbitkan oleh user untuk keperluan project buyer.; Menjalin dan mengelola hubungan kerja yang baik dengan kontraktor/vendor guna mendukung kelancaran proses procurement/buyer proyek..
Kualifikasi: Pendidikan minimal S1 Teknik Sipil atau bidang terkait.; Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang Procurement dan Buyer; pengalaman di sektor agribisnis menjadi nilai tambah.; Berpengalaman menggunakan sistem SAP, khususnya pada modul procurement.; Memiliki jaringan vendor sipil yang luas serta mampu mengelola kontrak.; Memiliki kemampuan negosiasi yang baik, berinisiatif, dan bertanggung jawab.; Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang sangat baik, serta mampu membangun hubungan dengan pemangku kepentingan internal maupun eksternal di semua tingkat.; Mahir berbahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.; Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, dan PowerPoint) dengan sangat baik.; Mampu bekerja dalam lingkungan kerja yang cepat dan bertekanan tinggi.; Bersedia melakukan perjalanan dinas ke seluruh unit bisnis perusahaan..
Tanggung jawab
- Melakukan pengecekan Daftar AOP untuk item proyek khusus pekerjaan sipil dan infrastruktur di seluruh perkebunan dan pabrik.
- Melakukan konfirmasi kepada Cost Center/User terkait material atau jasa dengan deskripsi yang belum lengkap guna menghindari kesalahan proses.
- Berkoordinasi dengan Departemen Engineering/Design Center terkait spesifikasi, RAB, dan gambar kerja untuk keperluan tender/RFQ.
- Meminta penawaran harga (tender) kepada kontraktor/vendor, menyusun Comparison Sheet (CS), serta mengajukan persetujuan sesuai dengan LOA.
- Mengundang dan mendaftarkan vendor baru sesuai dengan bidang usahanya apabila harga yang ditawarkan layak, serta memastikan tidak terdapat konflik kepentingan.
- Mengembangkan basis data untuk setiap calon kontraktor/vendor serta memastikan legalitas dan profesionalismenya.
- Melakukan verifikasi dan mengajukan registrasi untuk kontraktor/vendor baru.
- Melakukan klarifikasi terhadap PR/PO yang belum diproses atau yang masih dalam proses.
- Menelaah Internal Memorandum yang diterbitkan oleh user untuk keperluan project buyer.
- Menjalin dan mengelola hubungan kerja yang baik dengan kontraktor/vendor guna mendukung kelancaran proses procurement/buyer proyek.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Teknik Sipil atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang Procurement dan Buyer; pengalaman di sektor agribisnis menjadi nilai tambah.
- Berpengalaman menggunakan sistem SAP, khususnya pada modul procurement.
- Memiliki jaringan vendor sipil yang luas serta mampu mengelola kontrak.
- Memiliki kemampuan negosiasi yang baik, berinisiatif, dan bertanggung jawab.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang sangat baik, serta mampu membangun hubungan dengan pemangku kepentingan internal maupun eksternal di semua tingkat.
- Mahir berbahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.
- Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, dan PowerPoint) dengan sangat baik.
- Mampu bekerja dalam lingkungan kerja yang cepat dan bertekanan tinggi.
- Bersedia melakukan perjalanan dinas ke seluruh unit bisnis perusahaan.
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Negosiasi