Deskripsi pekerjaan
Sebagai salah satu dari 10 perusahaan farmasi lokal terbesar di Indonesia, perusahaan membuka kesempatan bagi tenaga profesional di bidang pengelolaan sistem manajemen bisnis. Peran ini berfokus pada pengembangan proses bisnis, pemetaan dan peningkatan alur kerja (process mapping & improvement), pengelolaan dokumen sistem terintegrasi (SOP/WI), serta penyusunan dan pemantauan Key Performance Indicators (KPI) guna mendukung efisiensi operasional lintas unit bisnis perusahaan.
Tanggung jawab: Berkoordinasi dengan Business Unit dalam pengembangan dan penyelarasan KPI yang selaras dengan strategi perusahaan serta terintegrasi dengan sistem manajemen kinerja perusahaan; Memastikan KPI memiliki definisi jelas, target terukur, dan mekanisme monitoring yang konsisten; Mengidentifikasi tren, gap, dan area perbaikan dari hasil monitoring KPI untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen berbasis data dan sistem; Melakukan process mapping, review, dan improvement atas proses bisnis di seluruh Business Unit dengan pendekatan end-to-end dan system-based thinking; Menyusun, mengkaji ulang, dan menyelaraskan SOP, WI, dan dokumen sistem manajemen bersama user Business Unit untuk membangun proses bisnis yang terstandar, terintegrasi, dan berkelanjutan; Memastikan proses bisnis selaras dengan kebijakan perusahaan, regulasi, dan standar internal; Mengidentifikasi gap proses existing dan mengusulkan perbaikan berbasis data dan risiko dan integrasi sistem, guna meningkatkan efektivitas dan konsistensi proses; Berperan sebagai system integrator dengan menjembatani kebutuhan Business Unit, sistem manajemen, dan inisiatif improvement agar proses, KPI, dan dokumentasi berjalan sebagai satu kesatuan sistem; Menjadi champion budaya continuous improvement di perusahaan dengan mendampingi Business Unit dalam implementasi inisiatif improvement agar berjalan efektif, terstruktur, dan berkelanjutan, termasuk melalui training, sosialisasi, dan konsultasi metod; Menginisiasi, mengelola, dan memonitor program improvement, termasuk pelaksanaan event improvement.
Kualifikasi: Pendidikan minimal S1 Manajemen / Teknik Industri / Sistem Informasi / Teknik Informatika; Pengalaman minimal 3-5 tahun dalam pengelolaan Business Process, meliputi process mapping & improvement, penyusunan dan pengendalian dokumen sistem (SOP/WI) serta pengembangan dan monitoring KPI sebagai bagian dari management system yang terintegrasi; Memiliki pemahaman dan pengalaman dalam Continuous Improvement (Kaizen, TPM, 8 Step & tools, QCC); Memahami konsep integrasi proses bisnis, KPI, dan sistem manajemen, serta terbiasa bekerja lintas Business Unit; Memahami penggunaan dan operasi ERP (misalnya Oracle atau sistem sejenis); Menguasai Microsoft Excel dan/apakah aplikasi pengolahan data lainnya untuk keperluan analisis dan monitoring.
Tanggung jawab
- Berkoordinasi dengan Business Unit dalam pengembangan dan penyelarasan KPI yang selaras dengan strategi perusahaan serta terintegrasi dengan sistem manajemen kinerja perusahaan
- Memastikan KPI memiliki definisi jelas, target terukur, dan mekanisme monitoring yang konsisten
- Mengidentifikasi tren, gap, dan area perbaikan dari hasil monitoring KPI untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen berbasis data dan sistem
- Melakukan process mapping, review, dan improvement atas proses bisnis di seluruh Business Unit dengan pendekatan end-to-end dan system-based thinking
- Menyusun, mengkaji ulang, dan menyelaraskan SOP, WI, dan dokumen sistem manajemen bersama user Business Unit untuk membangun proses bisnis yang terstandar, terintegrasi, dan berkelanjutan
- Memastikan proses bisnis selaras dengan kebijakan perusahaan, regulasi, dan standar internal
- Mengidentifikasi gap proses existing dan mengusulkan perbaikan berbasis data dan risiko dan integrasi sistem, guna meningkatkan efektivitas dan konsistensi proses
- Berperan sebagai system integrator dengan menjembatani kebutuhan Business Unit, sistem manajemen, dan inisiatif improvement agar proses, KPI, dan dokumentasi berjalan sebagai satu kesatuan sistem
- Menjadi champion budaya continuous improvement di perusahaan dengan mendampingi Business Unit dalam implementasi inisiatif improvement agar berjalan efektif, terstruktur, dan berkelanjutan, termasuk melalui training, sosialisasi, dan konsultasi metod
- Menginisiasi, mengelola, dan memonitor program improvement, termasuk pelaksanaan event improvement
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Manajemen / Teknik Industri / Sistem Informasi / Teknik Informatika
- Pengalaman minimal 3-5 tahun dalam pengelolaan Business Process, meliputi process mapping & improvement, penyusunan dan pengendalian dokumen sistem (SOP/WI) serta pengembangan dan monitoring KPI sebagai bagian dari management system yang terintegrasi
- Memiliki pemahaman dan pengalaman dalam Continuous Improvement (Kaizen, TPM, 8 Step & tools, QCC)
- Memahami konsep integrasi proses bisnis, KPI, dan sistem manajemen, serta terbiasa bekerja lintas Business Unit
- Memahami penggunaan dan operasi ERP (misalnya Oracle atau sistem sejenis)
- Menguasai Microsoft Excel dan/apakah aplikasi pengolahan data lainnya untuk keperluan analisis dan monitoring
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Negosiasi