Billing Staff

Deskripsi Pekerjaan

Kualifikasi

• Minimal D3, atau S1 (Administrasi, Akuntansi, Manajemen, Logistik, atau bidang terkait).
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dengan baik.
• Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan analisis data.
• Memahami dasar-dasar administrasi, invoice, dan pengelolaan dokumen.
• Mampu bekerja dengan target dan tenggat waktu.
• Skill penting:
• Pengolahan data dan Excel (VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table, dll.).
• Administrasi dan dokumentasi.
• Komunikasi dan koordinasi antar departemen.
• Ketelitian tinggi dalam memeriksa angka dan dokumen

Tanggung Jawab

• Membuat dan menerbitkan invoice/tagihan & faktur pajak kepada pelanggan berdasarkan layanan logistik yang telah diberikan.
• Memeriksa kesesuaian data pengiriman, tarif, biaya transportasi, biaya gudang, dan biaya tambahan lainnya sebelum penagihan.
• Memastikan dokumen pendukung (surat jalan, delivery order, proof of delivery, dll.) lengkap dan valid.
• Melakukan rekonsiliasi antara data operasional dengan data billing.
• Berkoordinasi dengan tim operasional, transportasi, gudang, dan keuangan untuk menyelesaikan selisih atau kendala penagihan.
• Menginput dan memperbarui data billing pada sistem ERP.
• Menyiapkan laporan pendapatan
• Menangani komplain pelanggan terkait tagihan dan melakukan koreksi bila diperlukan.
• Mendokumentasikan invoice & dokumen pendukung
• Mengirimkan invoice ke pelanggan

Cara Melamar

Pilih salah satu metode di bawah untuk mengirim lamaran.