Deskripsi pekerjaan
Posisi ini bertanggung jawab untuk mengelola aktivitas penagihan dan pengumpulan piutang harian guna memastikan pemrosesan pembayaran yang akurat dan tepat waktu. Staf ini akan berinteraksi dengan berbagai departemen internal dan pelanggan untuk menyelesaikan masalah terkait penagihan. Peran ini mencakup pembuatan faktur, pemantauan piutang yang belum dibayar, rekonsiliasi akun pelanggan, serta penyusunan laporan penagihan secara berkala. Staf juga berperan dalam mendukung penutupan akhir bulan dan memastikan seluruh transaksi tercatat dengan benar dalam sistem keuangan perusahaan sesuai dengan kebijakan yang berlaku.
Tanggung jawab: Mengelola aktivitas penagihan dan pengumpulan harian untuk memastikan pemrosesan pembayaran yang akurat dan tepat waktu; Menyiapkan dan menerbitkan faktur, pernyataan penagihan, dan pengingat pembayaran; Memantau piutang yang belum dibayar dan menindaklanjuti pembayaran yang terlambat; Memelihara catatan piutang usaha yang akurat dan memperbarui status pembayaran; Melakukan rekonsiliasi akun pelanggan dan menyelesaikan ketidaksesuaian penagihan; Berkordinasi dengan departemen internal dan pelanggan untuk menangani masalah penagihan dan pembayaran; Menyiapkan laporan penagihan, pengumpulan, dan umur piutang usaha secara berkala; Memastikan semua transaksi tercatat secara akurat dalam sistem keuangan; Memelihara dokumentasi faktur, tanda terima, dan catatan pembayaran yang tepat; Mendukung aktivitas penutupan akhir bulan dan berkontribusi pada perbaikan proses; Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan dan prosedur keuangan yang ditetapkan; Melakukan tugas terkait lainnya sesuai penugasan.
Kualifikasi: Gelar Sarjana di bidang Akuntansi, Keuangan, Manajemen, atau bidang terkait; Pengalaman minimal 2 tahun di bidang penagihan, pengumpulan, atau piutang usaha (accounts receivable); Pengalaman di bidang manajemen properti atau real estat menjadi nilai tambah; Pemahaman yang baik tentang prosedur penagihan, rekonsiliasi pembayaran, dan proses pengumpulan; Mahir menggunakan Microsoft Excel dan perangkat lunak akuntansi atau sistem ERP; Keterampilan numerik, analitis, dan pemecahan masalah yang kuat; Keterampilan komunikasi dan interpersonal yang baik; Berorientasi pada detail, terorganisir, mampu mengelola banyak tugas secara efektif, dan mampu bekerja secara mandiri.
Tanggung jawab
- Mengelola aktivitas penagihan dan pengumpulan harian untuk memastikan pemrosesan pembayaran yang akurat dan tepat waktu
- Menyiapkan dan menerbitkan faktur, pernyataan penagihan, dan pengingat pembayaran
- Memantau piutang yang belum dibayar dan menindaklanjuti pembayaran yang terlambat
- Memelihara catatan piutang usaha yang akurat dan memperbarui status pembayaran
- Melakukan rekonsiliasi akun pelanggan dan menyelesaikan ketidaksesuaian penagihan
- Berkordinasi dengan departemen internal dan pelanggan untuk menangani masalah penagihan dan pembayaran
- Menyiapkan laporan penagihan, pengumpulan, dan umur piutang usaha secara berkala
- Memastikan semua transaksi tercatat secara akurat dalam sistem keuangan
- Memelihara dokumentasi faktur, tanda terima, dan catatan pembayaran yang tepat
- Mendukung aktivitas penutupan akhir bulan dan berkontribusi pada perbaikan proses
- Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan dan prosedur keuangan yang ditetapkan
- Melakukan tugas terkait lainnya sesuai penugasan
Kualifikasi
- Gelar Sarjana di bidang Akuntansi, Keuangan, Manajemen, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun di bidang penagihan, pengumpulan, atau piutang usaha (accounts receivable)
- Pengalaman di bidang manajemen properti atau real estat menjadi nilai tambah
- Pemahaman yang baik tentang prosedur penagihan, rekonsiliasi pembayaran, dan proses pengumpulan
- Mahir menggunakan Microsoft Excel dan perangkat lunak akuntansi atau sistem ERP
- Keterampilan numerik, analitis, dan pemecahan masalah yang kuat
- Keterampilan komunikasi dan interpersonal yang baik
- Berorientasi pada detail, terorganisir, mampu mengelola banyak tugas secara efektif, dan mampu bekerja secara mandiri
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Negosiasi