Bilingual Secretary (Mandarin-Indonesian)

Deskripsi Pekerjaan

Tanggung Jawab

• Terjemahan & Interpretasi
• Menerjemahkan dokumen, email, laporan, dan kontrak antara bahasa Mandarin dan Indonesia;
• Menyediakan interpretasi secara langsung (real-time) bagi manajemen selama rapat, negosiasi bisnis, dan komunikasi sehari-hari.
• Dukungan Administratif
• Mengelola jadwal General Manager atau tim manajemen, mengoordinasikan rapat, pengaturan perjalanan dinas, dan penerimaan tamu;
• Membuat notulen rapat, menyusun dan mengorganisir korespondensi serta dokumen resmi;
• Mengelola pengarsipan dokumen dan alur kerja dokumen.
• Koordinasi Komunikasi
• Menjadi jembatan komunikasi antara manajemen dengan mitra Tiongkok, klien, dan departemen internal;
• Menangani panggilan masuk, korespondensi, dan penerimaan tamu.
• Tugas Lainnya
• Menyelesaikan tugas administratif atau berbasis proyek lain yang diberikan oleh manajemen.
• Kualifikasi:
• Kewarganegaraan: Warga Negara Indonesia (WNI);
• Pendidikan: Minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1), lebih disukai dari jurusan Sekretaris, Administrasi, Bahasa, Bisnis, atau bidang terkait;
• Kemampuan Bahasa: Bahasa Mandarin: Lancar (lisan dan tulisan), dengan kemampuan menulis bisnis; Bahasa Indonesia: Penutur asli atau setara penutur asli; Bahasa Inggris: Kemampuan dasar merupakan nilai tambah;
• Bahasa Mandarin: Lancar (lisan dan tulisan), dengan kemampuan menulis bisnis;
• Bahasa Indonesia: Penutur asli atau setara penutur asli;
• Bahasa Inggris: Kemampuan dasar merupakan nilai tambah;
• Pengalaman: Pengalaman sebelumnya sebagai sekretaris, asisten administrasi, atau penerjemah lebih disukai; lulusan baru dipersilakan untuk melamar;
• Keterampilan Teknis: Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint); Kemampuan manajemen waktu dan multitasking yang kuat; Teliti, bertanggung jawab, dengan profesionalisme tinggi dan rasa menjaga kerahasiaan;
• Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
• Kemampuan manajemen waktu dan multitasking yang kuat;
• Teliti, bertanggung jawab, dengan profesionalisme tinggi dan rasa menjaga kerahasiaan;
• Karakter Pribadi: Kemampuan komunikasi yang baik, sikap profesional, dan pola pikir layanan yang proaktif.
• Kemampuan Bahasa:
• Keterampilan Teknis:

Cara Melamar

Pilih salah satu metode di bawah untuk mengirim lamaran.