Deskripsi pekerjaan
Perusahaan ini merupakan entitas yang bergerak di bidang konstruksi, pengembangan properti, arsitektur, atau desain interior. Posisi ini berperan sebagai pendukung utama bagi Direktur dalam mengelola operasional harian dan koordinasi bisnis. Sebagai Assistant to Director, Anda akan bertanggung jawab memberikan dukungan administratif dan operasional, mengelola jadwal, pertemuan, serta janji temu bisnis. Anda juga akan terlibat dalam koordinasi proyek, menjalin komunikasi dengan tim internal, klien, vendor, serta pemangku kepentingan lainnya, dan menyiapkan dokumen serta laporan yang diperlukan.
Tanggung jawab: Memberikan dukungan administratif dan operasional kepada Direktur; Mengelola jadwal, pertemuan, janji temu, dan pengaturan bisnis; Mengoordinasikan dan menindaklanjuti proyek terkait konstruksi, properti, atau desain interior; Menjalin hubungan dengan tim internal, klien, vendor, dan pemangku kepentingan lainnya; Menyiapkan dokumen, laporan, catatan rapat, dan presentasi sesuai kebutuhan; Menangani tugas ad hoc dan memastikan koordinasi harian berjalan lancar; Menjaga fleksibilitas untuk mendukung Direktur saat kebutuhan bisnis memerlukan ketersediaan di akhir pekan.
Kualifikasi: Pengalaman sebelumnya sebagai Executive Assistant, Assistant to Director, Personal Assistant, Executive Secretary, atau peran serupa; Pengalaman menangani atau mengoordinasikan proyek, diutamakan di bidang konstruksi, pengembangan properti, arsitektur, atau desain interior; Memiliki keterampilan organisasi, komunikasi, dan koordinasi yang kuat; Sikap profesional dan keterampilan interpersonal yang baik; Proaktif, mudah beradaptasi, berorientasi pada detail, dan mampu menangani informasi rahasia; Bersedia bekerja full-time on-site di Cempaka Putih, Jakarta Pusat; Tersedia untuk mendukung pekerjaan di luar jam kantor reguler, termasuk akhir pekan jika diperlukan; Pengalaman di industri bahan bangunan menjadi nilai tambah.
Tanggung jawab
- Memberikan dukungan administratif dan operasional kepada Direktur
- Mengelola jadwal, pertemuan, janji temu, dan pengaturan bisnis
- Mengoordinasikan dan menindaklanjuti proyek terkait konstruksi, properti, atau desain interior
- Menjalin hubungan dengan tim internal, klien, vendor, dan pemangku kepentingan lainnya
- Menyiapkan dokumen, laporan, catatan rapat, dan presentasi sesuai kebutuhan
- Menangani tugas ad hoc dan memastikan koordinasi harian berjalan lancar
- Menjaga fleksibilitas untuk mendukung Direktur saat kebutuhan bisnis memerlukan ketersediaan di akhir pekan
Kualifikasi
- Pengalaman sebelumnya sebagai Executive Assistant, Assistant to Director, Personal Assistant, Executive Secretary, atau peran serupa
- Pengalaman menangani atau mengoordinasikan proyek, diutamakan di bidang konstruksi, pengembangan properti, arsitektur, atau desain interior
- Memiliki keterampilan organisasi, komunikasi, dan koordinasi yang kuat
- Sikap profesional dan keterampilan interpersonal yang baik
- Proaktif, mudah beradaptasi, berorientasi pada detail, dan mampu menangani informasi rahasia
- Bersedia bekerja full-time on-site di Cempaka Putih, Jakarta Pusat
- Tersedia untuk mendukung pekerjaan di luar jam kantor reguler, termasuk akhir pekan jika diperlukan
- Pengalaman di industri bahan bangunan menjadi nilai tambah
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Contract
- Gaji
- Rp 16,000,000 – Rp 24,000,000 per month
- Batas lamaran
- 10 November 2026