Deskripsi pekerjaan
PT Jevex Ware Indonesia adalah perusahaan logistik dan warehousing yang berfokus pada pasar dan kolaborasi dengan mitra berbahasa Mandarin. Posisi Assistant Administrasi (Mandarin Speaker) berperan memberikan dukungan administratif menyeluruh kepada tim manajemen senior, termasuk pengelolaan dokumen, koordinasi pertemuan, serta menjadi penghubung komunikasi dalam bahasa Mandarin dan Indonesia.
Tanggung jawab: Mengelola agenda, menjadwalkan, dan mengkoordinasikan pertemuan; Memproses dan melacak dokumen, surat, dan komunikasi masuk/keluar; Menyediakan dukungan administratif harian (pengetikan, pengarsipan, pemesanan perlengkapan); Menjadi titik kontak utama untuk permintaan internal; Membantu penyusunan laporan, presentasi, dan materi lainnya; Memberikan dukungan bahasa Mandarin untuk komunikasi internal dan eksternal.
Kualifikasi: Minimal pendidikan SMA atau sederajat; Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Asisten Administrasi atau peran serupa; Mahir bahasa Mandarin (lisan dan tertulis) dan bahasa Indonesia; Mahir mengoperasikan Microsoft Office (Excel, Word); Memiliki keterampilan organisasi, ketelitian, dan multitasking yang baik; Kemampuan komunikasi interpersonal yang sangat baik dan mampu bekerja dalam tim.
Tanggung jawab
- Mengelola agenda, menjadwalkan, dan mengkoordinasikan pertemuan
- Memproses dan melacak dokumen, surat, dan komunikasi masuk/keluar
- Menyediakan dukungan administratif harian (pengetikan, pengarsipan, pemesanan perlengkapan)
- Menjadi titik kontak utama untuk permintaan internal
- Membantu penyusunan laporan, presentasi, dan materi lainnya
- Memberikan dukungan bahasa Mandarin untuk komunikasi internal dan eksternal
Kualifikasi
- Minimal pendidikan SMA atau sederajat
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Asisten Administrasi atau peran serupa
- Mahir bahasa Mandarin (lisan dan tertulis) dan bahasa Indonesia
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office (Excel, Word)
- Memiliki keterampilan organisasi, ketelitian, dan multitasking yang baik
- Kemampuan komunikasi interpersonal yang sangat baik dan mampu bekerja dalam tim
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- SMA/SMK
- Gaji
- Negosiasi
Cara melamar
Informasi cara melamar belum tersedia. Silakan periksa kembali nanti atau lihat lowongan aktif lainnya.