Deskripsi pekerjaan
Posisi Asset Management Staff ini bertanggung jawab dalam mengelola seluruh siklus hidup aset tetap perusahaan. Anda akan berperan penting dalam memastikan akurasi data aset melalui pencatatan, pemantauan, dan verifikasi fisik secara berkala di berbagai lokasi operasional perusahaan. Peran ini menuntut ketelitian tinggi dalam administrasi data, kemampuan rekonsiliasi keuangan, serta koordinasi yang baik dengan berbagai departemen. Anda akan memastikan bahwa setiap aset, mulai dari pengadaan hingga penghapusan, tercatat dengan benar sesuai dengan kondisi aktual di lapangan, guna mendukung efisiensi operasional dan pelaporan keuangan perusahaan.
Tanggung jawab: Melakukan pencatatan dan pembaruan data fixed asset perusahaan; Melakukan input dan administrasi aset baru, mutasi, transfer, perbaikan, dan penghapusan aset; Melakukan pengecekan kesesuaian data aset dengan kondisi aktual di outlet dan lokasi perusahaan; Membantu melakukan physical verification aset secara berkala; Melakukan rekonsiliasi sederhana antara data aset dan pencatatan accounting; Mencatat dan menindaklanjuti selisih data aset berdasarkan hasil pengecekan; Melakukan monitoring lokasi, kondisi, dan status aset perusahaan; Membantu proses pencatatan depresiasi fixed asset sesuai prosedur perusahaan; Menyiapkan laporan dan rekapitulasi data aset secara berkala; Menjaga kelengkapan dan kerapihan dokumen administrasi aset.
Kualifikasi: Memiliki pengalaman kerja di bidang Asset Management, Fixed Asset, Accounting, atau bidang terkait; Fresh graduate dengan pengalaman magang di bidang Accounting, Finance, atau Asset dapat dipertimbangkan; Memahami dasar-dasar pencatatan dan pengelolaan fixed asset; Memiliki kemampuan Microsoft Excel yang baik, terutama untuk pengolahan dan rekonsiliasi data; Teliti, detail, rapi, dan terbiasa bekerja dengan data; Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik; Bersedia melakukan pengecekan aset secara langsung di outlet atau lokasi lainnya; Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim; Pengalaman di industri F&B, retail, atau perusahaan multi-outlet menjadi nilai tambah.
Tanggung jawab
- Melakukan pencatatan dan pembaruan data fixed asset perusahaan
- Melakukan input dan administrasi aset baru, mutasi, transfer, perbaikan, dan penghapusan aset
- Melakukan pengecekan kesesuaian data aset dengan kondisi aktual di outlet dan lokasi perusahaan
- Membantu melakukan physical verification aset secara berkala
- Melakukan rekonsiliasi sederhana antara data aset dan pencatatan accounting
- Mencatat dan menindaklanjuti selisih data aset berdasarkan hasil pengecekan
- Melakukan monitoring lokasi, kondisi, dan status aset perusahaan
- Membantu proses pencatatan depresiasi fixed asset sesuai prosedur perusahaan
- Menyiapkan laporan dan rekapitulasi data aset secara berkala
- Menjaga kelengkapan dan kerapihan dokumen administrasi aset
Kualifikasi
- Memiliki pengalaman kerja di bidang Asset Management, Fixed Asset, Accounting, atau bidang terkait
- Fresh graduate dengan pengalaman magang di bidang Accounting, Finance, atau Asset dapat dipertimbangkan
- Memahami dasar-dasar pencatatan dan pengelolaan fixed asset
- Memiliki kemampuan Microsoft Excel yang baik, terutama untuk pengolahan dan rekonsiliasi data
- Teliti, detail, rapi, dan terbiasa bekerja dengan data
- Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik
- Bersedia melakukan pengecekan aset secara langsung di outlet atau lokasi lainnya
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
- Pengalaman di industri F&B, retail, atau perusahaan multi-outlet menjadi nilai tambah
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Contract
- Gaji
- Negosiasi