Deskripsi pekerjaan
Kami sedang mencari Asisten Produksi Pakaian Jadi yang akan berdomisili di Bali dan bekerja dari kantor kami di Ubud. Anda akan membantu memastikan seluruh kebutuhan produksi pakaian berjalan dengan lancar, mulai dari pengadaan bahan baku, koordinasi intensif dengan vendor, pemantauan proses produksi, hingga penanganan perbaikan pakaian dan pengembangan sampel produk baru.
Tanggung jawab: Administrasi & Koordinasi Produksi; Menerima dan mengolah informasi kebutuhan replenishment dari tim Inventory; Menyiapkan Purchase Order (PO) dan melakukan pemesanan bahan baku kepada vendor; Mengatur pengiriman bahan baku ke vendor produksi dan memastikan material tersedia sesuai kebutuhan; Berkoordinasi dengan vendor konveksi, termasuk untuk proses dyeing, washing, dan proses produksi lainnya; Memantau status produksi dan melakukan follow-up kepada vendor berdasarkan timeline yang telah ditentukan; Menerima pakaian yang telah selesai diproduksi dan melakukan pengecekan kuantitas serta kondisi barang; Mengkoordinasikan serah terima barang yang telah selesai kepada tim Inventory untuk didistribusikan ke toko; Garment Service & Repair; Menerima permintaan perbaikan pakaian dari tim toko; Mengatur dan mengkoordinasikan proses repair dengan vendor terkait; Memastikan hasil perbaikan sesuai dengan kebutuhan sebelum barang dikembalikan; Menyerahkan kembali pakaian yang telah selesai diperbaiki kepada tim Inventory untuk distribusi ke toko; Sample & Product Development; Membantu koordinasi pembuatan sample pakaian baru dengan sample maker; Imengikuti progress pengerjaan sample dan melakukan follow-up hingga sample selesai; Membantu memastikan kebutuhan material dan informasi sample tersampaikan dengan jelas kepada pihak terkait.
Kualifikasi: Memiliki pengalaman di bidang administrasi produksi, garment, konveksi, purchasing, atau bidang terkait; Terbiasa berkoordinasi dengan vendor dan melakukan follow-up pekerjaan; Teliti dalam mengelola data, dokumen, dan detail produksi; Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik; Bertanggung jawab dan memiliki perhatian terhadap kualitas serta ketepatan waktu; Mampu menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets; Bersedia melakukan kunjungan ke vendor apabila diperlukan; Berdomisili di Bali dan bersedia bekerja dari kantor kami di Ubud, Bali.
Tanggung jawab
- Administrasi & Koordinasi Produksi
- Menerima dan mengolah informasi kebutuhan replenishment dari tim Inventory
- Menyiapkan Purchase Order (PO) dan melakukan pemesanan bahan baku kepada vendor
- Mengatur pengiriman bahan baku ke vendor produksi dan memastikan material tersedia sesuai kebutuhan
- Berkoordinasi dengan vendor konveksi, termasuk untuk proses dyeing, washing, dan proses produksi lainnya
- Memantau status produksi dan melakukan follow-up kepada vendor berdasarkan timeline yang telah ditentukan
- Menerima pakaian yang telah selesai diproduksi dan melakukan pengecekan kuantitas serta kondisi barang
- Mengkoordinasikan serah terima barang yang telah selesai kepada tim Inventory untuk didistribusikan ke toko
- Garment Service & Repair
- Menerima permintaan perbaikan pakaian dari tim toko
- Mengatur dan mengkoordinasikan proses repair dengan vendor terkait
- Memastikan hasil perbaikan sesuai dengan kebutuhan sebelum barang dikembalikan
- Menyerahkan kembali pakaian yang telah selesai diperbaiki kepada tim Inventory untuk distribusi ke toko
- Sample & Product Development
- Membantu koordinasi pembuatan sample pakaian baru dengan sample maker
- Imengikuti progress pengerjaan sample dan melakukan follow-up hingga sample selesai
- Membantu memastikan kebutuhan material dan informasi sample tersampaikan dengan jelas kepada pihak terkait
Kualifikasi
- Memiliki pengalaman di bidang administrasi produksi, garment, konveksi, purchasing, atau bidang terkait
- Terbiasa berkoordinasi dengan vendor dan melakukan follow-up pekerjaan
- Teliti dalam mengelola data, dokumen, dan detail produksi
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik
- Bertanggung jawab dan memiliki perhatian terhadap kualitas serta ketepatan waktu
- Mampu menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets
- Bersedia melakukan kunjungan ke vendor apabila diperlukan
- Berdomisili di Bali dan bersedia bekerja dari kantor kami di Ubud, Bali
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Rp 3.500.000 – Rp 5.000.000 per month