Deskripsi pekerjaan
Sebagai Asisten Keuangan Mandarin / Asisten Videografer, Anda akan berperan dalam mendukung operasional perusahaan melalui administrasi keuangan.
Tanggung jawab: Bertanggung jawab membantu komunikasi harian perusahaan dalam bahasa Mandarin, termasuk komunikasi dengan klien, komunikasi internal tim, pengelolaan dokumen, serta penyampaian informasi.; Bertanggung jawab mencatat administrasi keuangan dasar perusahaan, meliputi pemasukan, pengeluaran, reimbursement, pembayaran, penerimaan dana, faktur, serta nilai kontrak.; Membantu mengelola data terkait gaji karyawan, absensi, BPJS Ketenagakerjaan/BPJS Kesehatan, PPh 21, serta berkoordinasi dengan akuntan atau konsultan pajak.; Membantu mengelola dan mengarsipkan dokumen perpajakan perusahaan, termasuk faktur, bukti pembayaran, kontrak klien, serta tagihan dari vendor.; Bertanggung jawab memelihara berbagai laporan keuangan perusahaan, seperti laporan pendapatan klien, biaya proyek, gaji karyawan, reimbursement, serta laporan piutang dan utang.; Membantu memantau perkembangan proyek klien, termasuk jadwal pengambilan gambar, waktu penyerahan hasil, masukan dari klien, serta kebutuhan revisi.; Membantu mengelola konten media sosial dan dokumentasi proyek perusahaan, termasuk arsip video, portofolio klien, naskah/caption publikasi, serta dokumen evaluasi proyek.; Menyelesaikan tugas administrasi, keuangan, maupun bantuan operasional proyek lainnya sesuai arahan atasan dan kebutuhan perusahaan..
Kualifikasi: Fasih berbahasa Mandarin, baik lisan maupun tulisan (mendengar, berbicara, membaca, dan menulis).; Memiliki pengalaman di salah satu bidang berikut menjadi nilai tambah: videografi, keuangan, akuntansi, administrasi, perpajakan, atau sebagai asisten perusahaan.; Memahami dasar-dasar administrasi keuangan perusahaan di Indonesia, perpajakan, BPJS, dan PPh 21 menjadi nilai tambah.; Mampu menggunakan Microsoft Excel dan Google Sheets untuk mengelola data serta membuat laporan keuangan sederhana.; Teliti, bertanggung jawab, memiliki perhatian terhadap detail, serta memiliki ketelitian dalam mengolah angka.; Memiliki pengalaman bekerja di perusahaan produksi video, perusahaan konten short video, agensi periklanan, atau perusahaan media menjadi nilai tambah.; Mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis dengan berbagai tanggung jawab sekaligus, seperti administrasi, keuangan, dan koordinasi dengan klien.; Memiliki komitmen kerja yang baik, kemampuan komunikasi yang lancar, mampu mengeksekusi pekerjaan dengan baik, serta proaktif dalam memberikan laporan atau menyampaikan kendala..
Tanggung jawab
- Bertanggung jawab membantu komunikasi harian perusahaan dalam bahasa Mandarin, termasuk komunikasi dengan klien, komunikasi internal tim, pengelolaan dokumen, serta penyampaian informasi.
- Bertanggung jawab mencatat administrasi keuangan dasar perusahaan, meliputi pemasukan, pengeluaran, reimbursement, pembayaran, penerimaan dana, faktur, serta nilai kontrak.
- Membantu mengelola data terkait gaji karyawan, absensi, BPJS Ketenagakerjaan/BPJS Kesehatan, PPh 21, serta berkoordinasi dengan akuntan atau konsultan pajak.
- Membantu mengelola dan mengarsipkan dokumen perpajakan perusahaan, termasuk faktur, bukti pembayaran, kontrak klien, serta tagihan dari vendor.
- Bertanggung jawab memelihara berbagai laporan keuangan perusahaan, seperti laporan pendapatan klien, biaya proyek, gaji karyawan, reimbursement, serta laporan piutang dan utang.
- Membantu memantau perkembangan proyek klien, termasuk jadwal pengambilan gambar, waktu penyerahan hasil, masukan dari klien, serta kebutuhan revisi.
- Membantu mengelola konten media sosial dan dokumentasi proyek perusahaan, termasuk arsip video, portofolio klien, naskah/caption publikasi, serta dokumen evaluasi proyek.
- Menyelesaikan tugas administrasi, keuangan, maupun bantuan operasional proyek lainnya sesuai arahan atasan dan kebutuhan perusahaan.
Kualifikasi
- Fasih berbahasa Mandarin, baik lisan maupun tulisan (mendengar, berbicara, membaca, dan menulis).
- Memiliki pengalaman di salah satu bidang berikut menjadi nilai tambah: videografi, keuangan, akuntansi, administrasi, perpajakan, atau sebagai asisten perusahaan.
- Memahami dasar-dasar administrasi keuangan perusahaan di Indonesia, perpajakan, BPJS, dan PPh 21 menjadi nilai tambah.
- Mampu menggunakan Microsoft Excel dan Google Sheets untuk mengelola data serta membuat laporan keuangan sederhana.
- Teliti, bertanggung jawab, memiliki perhatian terhadap detail, serta memiliki ketelitian dalam mengolah angka.
- Memiliki pengalaman bekerja di perusahaan produksi video, perusahaan konten short video, agensi periklanan, atau perusahaan media menjadi nilai tambah.
- Mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis dengan berbagai tanggung jawab sekaligus, seperti administrasi, keuangan, dan koordinasi dengan klien.
- Memiliki komitmen kerja yang baik, kemampuan komunikasi yang lancar, mampu mengeksekusi pekerjaan dengan baik, serta proaktif dalam memberikan laporan atau menyampaikan kendala.
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Contract
- Gaji
- Rp 10.000.000 – Rp 13.000.000 per month