Deskripsi pekerjaan
AR & AP Staff bertanggung jawab mengelola piutang dan hutang perusahaan, mulai dari pembuatan invoice, follow up pembayaran, hingga pencatatan dan rekonsiliasi keuangan. Dibutuhkan kandidat yang teliti, komunikatif, memahami akuntansi & pajak, serta mampu berbahasa Mandarin sebagai nilai plus.
Tanggung jawab: Membuat, memeriksa, dan mengirimkan invoice/tagihan (AR) kepada tim PIC serta memastikan pencatatan pembayaran; Melakukan follow up jatuh tempo piutang kepada tim PIC dan menyusun laporan aging schedule; Menangani proses pembayaran (AP) ke vendor sesuai jadwal dan memastikan kelengkapan dokumen; Melakukan pencatatan, rekapitulasi, serta rekonsiliasi transaksi keuangan baik piutang maupun hutang; Memastikan kepatuhan pajak terkait pembuatan invoice dan pembayaran vendor; Berkoordinasi dengan atasan untuk kelancaran arus kas perusahaan; Mengarsipkan dokumen keuangan dengan rapi, akurat, dan terstruktur.
Kualifikasi: Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait; Pengalaman 1–2 tahun di bidang AR/AP/Finance (fresh graduate dipersilakan melamar); Memahami dasar akuntansi serta pajak yang berhubungan dengan invoice & pembayaran; Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan software akuntansi (Accurate, SAP, dll.); Teliti, detail-oriented, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik; Komunikatif serta mampu melakukan follow up pembayaran dengan profesional; Mau belajar hal-hal baru, aktif/proaktif, jujur, dan bertanggung jawab; Mampu bekerja dalam tim maupun secara mandiri; Menguasai Bahasa Mandarin menjadi nilai plus.
Tanggung jawab
- Membuat, memeriksa, dan mengirimkan invoice/tagihan (AR) kepada tim PIC serta memastikan pencatatan pembayaran
- Melakukan follow up jatuh tempo piutang kepada tim PIC dan menyusun laporan aging schedule
- Menangani proses pembayaran (AP) ke vendor sesuai jadwal dan memastikan kelengkapan dokumen
- Melakukan pencatatan, rekapitulasi, serta rekonsiliasi transaksi keuangan baik piutang maupun hutang
- Memastikan kepatuhan pajak terkait pembuatan invoice dan pembayaran vendor
- Berkoordinasi dengan atasan untuk kelancaran arus kas perusahaan
- Mengarsipkan dokumen keuangan dengan rapi, akurat, dan terstruktur
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait
- Pengalaman 1–2 tahun di bidang AR/AP/Finance (fresh graduate dipersilakan melamar)
- Memahami dasar akuntansi serta pajak yang berhubungan dengan invoice & pembayaran
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan software akuntansi (Accurate, SAP, dll.)
- Teliti, detail-oriented, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik
- Komunikatif serta mampu melakukan follow up pembayaran dengan profesional
- Mau belajar hal-hal baru, aktif/proaktif, jujur, dan bertanggung jawab
- Mampu bekerja dalam tim maupun secara mandiri
- Menguasai Bahasa Mandarin menjadi nilai plus
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Negosiasi