Deskripsi pekerjaan
UBI Logistics adalah perusahaan logistik global terkemuka yang berfokus pada solusi rantai pasok yang efisien dan inovatif di pasar internasional. Perusahaan menyediakan layanan logistik end-to-end yang disesuaikan dengan kebutuhan klien serta membina budaya kolaborasi dan pertumbuhan profesional. Sebagai AP Analyst, Anda akan mendukung operasional keuangan dengan memastikan pemrosesan faktur yang akurat, rekonsiliasi laporan pemasok, dan pelaporan keuangan yang tepat waktu. Anda akan bekerja sama dengan pemasok, tim operasional, dan manajemen untuk menjaga akurasi catatan akuntansi serta menyelesaikan perbedaan data dengan cepat.
Tanggung jawab: Memposting dan mengalokasikan faktur vendor serta pengeluaran bulanan ke dalam sistem CargoWise; Berkoordinasi dengan tim terkait untuk memastikan postingan akurat dan kelengkapan dokumen pendukung; Meninjau laporan pernyataan akun (SOA) vendor dan melakukan rekonsiliasi bulanan; Menindaklanjuti vendor terkait faktur yang hilang atau perbedaan pembayaran; Memeriksa aktivitas bank, memposting transfer bank, dan melakukan rekonsiliasi transaksi bank bulanan; Menjalankan laporan penuaan AP mingguan dan merekomendasikan prioritas pembayaran; Menyiapkan laporan status pembayaran harian untuk manajemen; Mendukung laporan dan proyek terkait keuangan lainnya; Bekerja sama dengan tim OPS untuk menyelesaikan masalah pekerjaan yang hilang; Mengelola dan mengarsipkan dokumen akuntansi untuk keperluan audit.
Kualifikasi: Gelar Sarjana di bidang Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait; Memiliki pengetahuan yang kuat tentang utang usaha (accounts payable), rekonsiliasi, dan rekonsiliasi bank; Pengalaman praktis di bidang AP atau operasional keuangan sangat diutamakan; Fasih berbahasa Inggris baik lisan maupun tulisan untuk komunikasi dengan vendor dan pelaporan.
Tanggung jawab
- Memposting dan mengalokasikan faktur vendor serta pengeluaran bulanan ke dalam sistem CargoWise
- Berkoordinasi dengan tim terkait untuk memastikan postingan akurat dan kelengkapan dokumen pendukung
- Meninjau laporan pernyataan akun (SOA) vendor dan melakukan rekonsiliasi bulanan
- Menindaklanjuti vendor terkait faktur yang hilang atau perbedaan pembayaran
- Memeriksa aktivitas bank, memposting transfer bank, dan melakukan rekonsiliasi transaksi bank bulanan
- Menjalankan laporan penuaan AP mingguan dan merekomendasikan prioritas pembayaran
- Menyiapkan laporan status pembayaran harian untuk manajemen
- Mendukung laporan dan proyek terkait keuangan lainnya
- Bekerja sama dengan tim OPS untuk menyelesaikan masalah pekerjaan yang hilang
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen akuntansi untuk keperluan audit
Kualifikasi
- Gelar Sarjana di bidang Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait
- Memiliki pengetahuan yang kuat tentang utang usaha (accounts payable), rekonsiliasi, dan rekonsiliasi bank
- Pengalaman praktis di bidang AP atau operasional keuangan sangat diutamakan
- Fasih berbahasa Inggris baik lisan maupun tulisan untuk komunikasi dengan vendor dan pelaporan
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Negosiasi