Deskripsi pekerjaan
Posisi ini bertanggung jawab menangani pengiriman impor secara menyeluruh (end-to-end), mulai dari instruksi awal pelanggan hingga pengiriman akhir ke gudang tujuan. Anda harus memiliki pemahaman mendalam mengenai regulasi impor dan prosedur kepabeanan. Tugas utama meliputi verifikasi dokumen pengiriman, koordinasi dengan agen luar negeri, penanganan proses customs clearance, serta memastikan kepatuhan terhadap aturan LARTAS dan HS Code. Anda juga akan berinteraksi dengan berbagai pihak seperti Bea Cukai, perusahaan pelayaran, dan pihak gudang untuk memastikan kelancaran operasional.
Tanggung jawab: Menerima dan mengelola instruksi pengiriman pelanggan dari awal hingga pengiriman akhir; Memverifikasi dokumen pengiriman (Invoice, Packing List, BL/AWB, COO, PI, LS, dll); Berkordinasi dengan agen luar negeri untuk menyiapkan dan meninjau draft BL/AWB; Memeriksa HS Code, izin impor, dan persyaratan LARTAS; Menyiapkan dan mengirimkan Inward Manifest dan PIB melalui CEISA 4.0; Menangani customs clearance (red-line/behandle, pemeriksaan fisik, cargo release); Memproses dokumen pelabuhan/bandara (DO, SK, DNP, TILA, dll); Mengirimkan respon NPD dan dokumen pendukung melalui SLIM dan Siap Terbang; Berkordinasi dengan pelanggan, Bea Cukai, pihak pelayaran, agen luar negeri, gudang, dan perusahaan trucking; Mengatur trucking dan memastikan kargo terkirim ke gudang pelanggan; Memantau pengiriman, memberikan update kepada pelanggan, dan menyelesaikan masalah operasional; Memelihara catatan dan dokumentasi pengiriman yang akurat.
Kualifikasi: Pendidikan minimal Diploma (D3); Wajib memiliki Sertifikat Ahli PPJK yang valid dari Badan Pendidikan dan Keuangan; Pengalaman minimal 3 tahun dalam customs clearance dan operasional ekspor-impor; Memiliki pengetahuan kuat mengenai prosedur ekspor-impor dan regulasi pemerintah yang berlaku; Berpengalaman dalam menangani Part Of, Partial, dan Nominated Shipments; Sangat bertanggung jawab, detail, dan akuntabel dalam menangani pengiriman dari awal hingga selesai; Memiliki kemampuan pemecahan masalah yang kuat dan mampu bekerja di bawah tekanan; Mahir menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, Outlook); Menunjukkan kepemimpinan, inisiatif, kemauan untuk belajar, dan motivasi tinggi untuk pertumbuhan profesional.
Tanggung jawab
- Menerima dan mengelola instruksi pengiriman pelanggan dari awal hingga pengiriman akhir
- Memverifikasi dokumen pengiriman (Invoice, Packing List, BL/AWB, COO, PI, LS, dll)
- Berkordinasi dengan agen luar negeri untuk menyiapkan dan meninjau draft BL/AWB
- Memeriksa HS Code, izin impor, dan persyaratan LARTAS
- Menyiapkan dan mengirimkan Inward Manifest dan PIB melalui CEISA 4.0
- Menangani customs clearance (red-line/behandle, pemeriksaan fisik, cargo release)
- Memproses dokumen pelabuhan/bandara (DO, SK, DNP, TILA, dll)
- Mengirimkan respon NPD dan dokumen pendukung melalui SLIM dan Siap Terbang
- Berkordinasi dengan pelanggan, Bea Cukai, pihak pelayaran, agen luar negeri, gudang, dan perusahaan trucking
- Mengatur trucking dan memastikan kargo terkirim ke gudang pelanggan
- Memantau pengiriman, memberikan update kepada pelanggan, dan menyelesaikan masalah operasional
- Memelihara catatan dan dokumentasi pengiriman yang akurat
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3)
- Wajib memiliki Sertifikat Ahli PPJK yang valid dari Badan Pendidikan dan Keuangan
- Pengalaman minimal 3 tahun dalam customs clearance dan operasional ekspor-impor
- Memiliki pengetahuan kuat mengenai prosedur ekspor-impor dan regulasi pemerintah yang berlaku
- Berpengalaman dalam menangani Part Of, Partial, dan Nominated Shipments
- Sangat bertanggung jawab, detail, dan akuntabel dalam menangani pengiriman dari awal hingga selesai
- Memiliki kemampuan pemecahan masalah yang kuat dan mampu bekerja di bawah tekanan
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
- Menunjukkan kepemimpinan, inisiatif, kemauan untuk belajar, dan motivasi tinggi untuk pertumbuhan profesional
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Negosiasi
- Batas lamaran
- 21 November 2026