Deskripsi pekerjaan
Peran Admin/Receptionist paruh waktu ini berlokasi di Ubud, Bali, dengan jam kerja pukul 18.00 hingga 22.00. Peran ini berada di bagian depan operasional kantor untuk memastikan kelancaran aktivitas harian serta memberikan sambutan hangat dan dukungan profesional kepada setiap pengunjung, klien, dan anggota tim, sehingga berkontribusi langsung pada reputasi dan kesuksesan operasional perusahaan.
Tanggung jawab: Menyambut dan menerima pengunjung, klien, serta staf dengan sikap profesional dan sopan; Mengelola panggilan telepon masuk dan keluar, serta meneruskannya ke departemen atau anggota tim yang tepat; Menjadwalkan dan mengkoordinasikan janji temu serta rapat; Menjaga area resepsionis agar tetap bersih, rapi, dan terorganisir dengan baik; Memproses surat dan paket masuk, serta mendistribusikannya kepada penerima yang relevan; Melakukan tugas administrasi umum, termasuk pengarsipan dan entri data; Mengelola persediaan kantor dan memesan bahan-bahan yang diperlukan; Mendukung pengorganisasian acara perusahaan dan rapat; Menjawab pertanyaan dan memberikan informasi kepada penelepon serta pengunjung; Mendukung anggota tim lain dengan bantuan administratif sesuai kebutuhan.
Tanggung jawab
- Menyambut dan menerima pengunjung, klien, serta staf dengan sikap profesional dan sopan
- Mengelola panggilan telepon masuk dan keluar, serta meneruskannya ke departemen atau anggota tim yang tepat
- Menjadwalkan dan mengkoordinasikan janji temu serta rapat
- Menjaga area resepsionis agar tetap bersih, rapi, dan terorganisir dengan baik
- Memproses surat dan paket masuk, serta mendistribusikannya kepada penerima yang relevan
- Melakukan tugas administrasi umum, termasuk pengarsipan dan entri data
- Mengelola persediaan kantor dan memesan bahan-bahan yang diperlukan
- Mendukung pengorganisasian acara perusahaan dan rapat
- Menjawab pertanyaan dan memberikan informasi kepada penelepon serta pengunjung
- Mendukung anggota tim lain dengan bantuan administratif sesuai kebutuhan
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Part-time
- Gaji
- Rp 15.000 – Rp 20.000 per hour