Deskripsi pekerjaan
CV Dunia Bali merupakan bisnis keluarga yang bergerak di bidang seni, desain, dan furnitur. Perusahaan ini berdedikasi pada kualitas produk dan layanan yang terorganisir dengan baik. Posisi Administrative Assistant berperan penting dalam mendukung operasional harian perusahaan, termasuk aktivitas showroom dan pencatatan konsinyasi. Tanggung jawab utama meliputi penyiapan dokumen transaksi seperti kuotasi, faktur, packing list, dan dokumen pengiriman menggunakan template perusahaan. Anda juga akan mengelola data penjualan, pembayaran, stok, serta berkoordinasi dengan mitra konsinyasi dan tim internal terkait pengiriman barang.
Tanggung jawab: Menyiapkan kuotasi, faktur, packing list, dan dokumen pengiriman menggunakan template perusahaan; Memperbarui catatan penjualan, pembayaran, dan stok, serta menyiapkan laporan rutin; Membantu pemeriksaan stok dan berkomunikasi dengan mitra konsinyasi terkait laporan, pengiriman, dan retur; Menanggapi email dan pertanyaan klien dalam bahasa Inggris dan Indonesia; Membantu pengunjung showroom saat dibutuhkan; Mengkoordinasikan pengaturan pengiriman dengan workshop, perusahaan kargo, dan tim; Menjaga dokumen produk dan file digital agar tetap terorganisir.
Kualifikasi: Memiliki pengalaman sebelumnya di bidang administrasi atau peran serupa; Memiliki kemampuan bahasa Inggris dan Indonesia yang baik, baik lisan maupun tulisan; Percaya diri dalam menggunakan Excel, Word, dan Google Drive; Memiliki ketelitian yang kuat, terutama terkait angka, harga, pembayaran, dan mata uang; Mampu menyiapkan dokumen dan spreadsheet yang rapi dan akurat.
Tanggung jawab
- Menyiapkan kuotasi, faktur, packing list, dan dokumen pengiriman menggunakan template perusahaan
- Memperbarui catatan penjualan, pembayaran, dan stok, serta menyiapkan laporan rutin
- Membantu pemeriksaan stok dan berkomunikasi dengan mitra konsinyasi terkait laporan, pengiriman, dan retur
- Menanggapi email dan pertanyaan klien dalam bahasa Inggris dan Indonesia
- Membantu pengunjung showroom saat dibutuhkan
- Mengkoordinasikan pengaturan pengiriman dengan workshop, perusahaan kargo, dan tim
- Menjaga dokumen produk dan file digital agar tetap terorganisir
Kualifikasi
- Memiliki pengalaman sebelumnya di bidang administrasi atau peran serupa
- Memiliki kemampuan bahasa Inggris dan Indonesia yang baik, baik lisan maupun tulisan
- Percaya diri dalam menggunakan Excel, Word, dan Google Drive
- Memiliki ketelitian yang kuat, terutama terkait angka, harga, pembayaran, dan mata uang
- Mampu menyiapkan dokumen dan spreadsheet yang rapi dan akurat
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Negosiasi
- Batas lamaran
- 15 November 2026