Deskripsi pekerjaan
Diverse Business Group | Administrative Support Stay responsive. Keep things organized. Make every interaction count. Kami adalah growing business group dengan portofolio usaha di bidang lifestyle & hospitality, printing & packaging, serta automotive services yang terintegrasi dalam konsep one stop service. Seiring dengan pertumbuhan bisnis yang semakin dinamis
Tanggung jawab: Mencatat, memeriksa, menginput, dan memperbarui data secara akurat dan teratur; Menyiapkan serta mengelola dokumen, laporan, korespondensi, dan materi administrasi untuk kebutuhan internal maupun eksternal; Melakukan follow-up terhadap permintaan, informasi, dokumen, atau pekerjaan yang masih membutuhkan tindak lanjut; Berkoordinasi dengan berbagai tim internal untuk memastikan kebutuhan dan kendala ditangani dengan baik; Membantu menangani pertanyaan, masukan, dan keluhan serta meneruskannya kepada bagian terkait apabila diperlukan; Memantau progres pekerjaan dan menyampaikan pembaruan informasi kepada pihak terkait; Menjaga arsip, laporan, database, dan histori komunikasi secara rapi serta mudah ditelusuri; Mendukung kebutuhan administrasi dan operasional perusahaan sesuai dengan prioritas pekerjaan; Kami Mencari Anda yang; Pendidikan minimal SMK, D3, atau S1 dari seluruh jurusan; Fresh graduate dipersilakan melamar; pengalaman di bidang customer service, administrasi, front office, sales administration, atau posisi sejenis menjadi nilai tambah; Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, ramah, dan profesional; Terbiasa berkomunikasi melalui telepon, email, WhatsApp Business, dan media komunikasi digital lainnya; Teliti dalam mengelola data, informasi, dokumen, dan laporan; Terbiasa menggunakan Microsoft Office, terutama Excel, Word, dan PowerPoint, atau Google Workspace; Memiliki kemampuan administrasi, koordinasi, follow-up, dan penyelesaian masalah yang baik; Mampu mengelola beberapa pekerjaan dan prioritas secara bersamaan; Responsif dan berorientasi pada akurasi, ketepatan waktu, serta kualitas pelayanan; Mampu bekerja secara mandiri maupun berkolaborasi dengan berbagai bagian; Memiliki pengalaman di perusahaan dengan beberapa unit bisnis atau operasional yang dinamis; Terbiasa mengelola database, laporan, korespondensi, atau dokumentasi administrasi; Memiliki pengalaman menangani komunikasi dengan pelanggan maupun pihak internal; Memahami penggunaan CRM, sistem administrasi, atau aplikasi pengelolaan data lainnya; Kami mencari seseorang yang tidak hanya mampu memberikan respons yang baik, tetapi juga memastikan setiap informasi tercatat, setiap kebutuhan ditindaklanjuti, dan setiap proses administrasi berjalan secara rapi dan terorganisir.
Tanggung jawab
- Mencatat, memeriksa, menginput, dan memperbarui data secara akurat dan teratur
- Menyiapkan serta mengelola dokumen, laporan, korespondensi, dan materi administrasi untuk kebutuhan internal maupun eksternal
- Melakukan follow-up terhadap permintaan, informasi, dokumen, atau pekerjaan yang masih membutuhkan tindak lanjut
- Berkoordinasi dengan berbagai tim internal untuk memastikan kebutuhan dan kendala ditangani dengan baik
- Membantu menangani pertanyaan, masukan, dan keluhan serta meneruskannya kepada bagian terkait apabila diperlukan
- Memantau progres pekerjaan dan menyampaikan pembaruan informasi kepada pihak terkait
- Menjaga arsip, laporan, database, dan histori komunikasi secara rapi serta mudah ditelusuri
- Mendukung kebutuhan administrasi dan operasional perusahaan sesuai dengan prioritas pekerjaan
- Kami Mencari Anda yang
- Pendidikan minimal SMK, D3, atau S1 dari seluruh jurusan
- Fresh graduate dipersilakan melamar; pengalaman di bidang customer service, administrasi, front office, sales administration, atau posisi sejenis menjadi nilai tambah
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, ramah, dan profesional
- Terbiasa berkomunikasi melalui telepon, email, WhatsApp Business, dan media komunikasi digital lainnya
- Teliti dalam mengelola data, informasi, dokumen, dan laporan
- Terbiasa menggunakan Microsoft Office, terutama Excel, Word, dan PowerPoint, atau Google Workspace
- Memiliki kemampuan administrasi, koordinasi, follow-up, dan penyelesaian masalah yang baik
- Mampu mengelola beberapa pekerjaan dan prioritas secara bersamaan
- Responsif dan berorientasi pada akurasi, ketepatan waktu, serta kualitas pelayanan
- Mampu bekerja secara mandiri maupun berkolaborasi dengan berbagai bagian
- Memiliki pengalaman di perusahaan dengan beberapa unit bisnis atau operasional yang dinamis
- Terbiasa mengelola database, laporan, korespondensi, atau dokumentasi administrasi
- Memiliki pengalaman menangani komunikasi dengan pelanggan maupun pihak internal
- Memahami penggunaan CRM, sistem administrasi, atau aplikasi pengelolaan data lainnya
- Kami mencari seseorang yang tidak hanya mampu memberikan respons yang baik, tetapi juga memastikan setiap informasi tercatat, setiap kebutuhan ditindaklanjuti, dan setiap proses administrasi berjalan secara rapi dan terorganisir
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Negosiasi