Deskripsi pekerjaan
Peran ini bertanggung jawab untuk mengelola dan mengarsipkan dokumen perusahaan baik dalam bentuk fisik maupun digital. Staf administrasi akan melakukan input, pembaruan, dan pengolahan data, serta menyusun laporan rutin seperti laporan harian, mingguan, hingga bulanan. Selain itu, posisi ini berperan dalam menyiapkan surat, formulir, dan kebutuhan administratif lainnya, termasuk menangani email serta surat masuk dan keluar. Staf juga akan membantu proses pembuatan purchase order, invoice, nota, serta mengatur jadwal meeting dan berkoordinasi dengan divisi lain terkait kebutuhan data.
Tanggung jawab: Mengelola dan mengarsipkan dokumen perusahaan (fisik dan digital); Melakukan input, update, dan pengolahan data administrasi; Membuat laporan administrasi rutin (harian, mingguan, bulanan); Menyiapkan surat, formulir, dan dokumen pendukung lainnya; Melakukan pengecekan kelengkapan dan keakuratan dokumen; Mengelola database dan memastikan data tersimpan dengan rapi; Menangani email, surat masuk/keluar, serta komunikasi administratif; Membantu pembuatan purchase order, invoice, dan nota; Mengatur jadwal meeting dan menyiapkan kebutuhan administrasinya; Berkoordinasi dengan divisi lain terkait data dan dokumen; Melaksanakan tugas administrasi lainnya sesuai arahan atasan.
Kualifikasi: Pendidikan minimal SMA/SMK, dengan latar belakang D3 atau S1 menjadi nilai tambah; Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Word dan Excel; Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan mengelola dokumen dengan baik; Mampu melakukan input dan pengolahan data; Memiliki kemampuan komunikasi yang baik; Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim; Memiliki kemampuan manajemen waktu dan mampu bekerja dengan deadline; Bertanggung jawab, disiplin, dan memiliki inisiatif; Pengalaman di bidang administrasi menjadi nilai tambah, tetapi fresh graduate dapat dipertimbangkan; Mampu menjaga kerahasiaan data dan dokumen perusahaan.
Tanggung jawab
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen perusahaan (fisik dan digital)
- Melakukan input, update, dan pengolahan data administrasi
- Membuat laporan administrasi rutin (harian, mingguan, bulanan)
- Menyiapkan surat, formulir, dan dokumen pendukung lainnya
- Melakukan pengecekan kelengkapan dan keakuratan dokumen
- Mengelola database dan memastikan data tersimpan dengan rapi
- Menangani email, surat masuk/keluar, serta komunikasi administratif
- Membantu pembuatan purchase order, invoice, dan nota
- Mengatur jadwal meeting dan menyiapkan kebutuhan administrasinya
- Berkoordinasi dengan divisi lain terkait data dan dokumen
- Melaksanakan tugas administrasi lainnya sesuai arahan atasan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK, dengan latar belakang D3 atau S1 menjadi nilai tambah
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Word dan Excel
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan mengelola dokumen dengan baik
- Mampu melakukan input dan pengolahan data
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim
- Memiliki kemampuan manajemen waktu dan mampu bekerja dengan deadline
- Bertanggung jawab, disiplin, dan memiliki inisiatif
- Pengalaman di bidang administrasi menjadi nilai tambah, tetapi fresh graduate dapat dipertimbangkan
- Mampu menjaga kerahasiaan data dan dokumen perusahaan
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- SMA/SMK
- Gaji
- Rp 3.500.000 – Rp 3.700.000 per month