Administrasi (Entry Level)

Deskripsi Pekerjaan

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1, segala jurusan (lebih disukai Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Kehutanan).
• Fresh graduate dipersilakan melamar.
• Wajib mampu berkorespondensi dalam Bahasa Inggris secara tertulis (email) dengan baik dan profesional.
• Teliti, terorganisir, dan terbiasa bekerja dengan dokumen dalam jumlah banyak.
• Mahir menggunakan Microsoft Excel/Word dan terbuka untuk belajar sistem ERP perusahaan.
• Komunikatif dan mampu bekerja dengan tim lintas departemen (gudang, produksi, purchasing).
• Memiliki inisiatif dan kemauan belajar yang tinggi.

Tanggung Jawab

• 1. Menyiapkan dan mengelola dokumen pembelian kayu (PO, invoice, packing list, kontrak, dsb).
• 2. Melakukan korespondensi dengan supplier kayu lokal maupun luar negeri, termasuk dalam Bahasa Inggris (email, follow-up order, negosiasi jadwal pengiriman).
• 3. Mencatat dan memperbarui data pembelian, stok, dan status pengiriman ke dalam sistem/database perusahaan.
• 4. Membantu proses verifikasi dokumen kayu (sertifikat legalitas seperti SVLK/FSC, dokumen asal kayu, dsb).
• 5. Koordinasi dengan tim gudang dan produksi terkait jadwal kedatangan bahan baku kayu.
• 6. Membuat laporan rutin (mingguan/bulanan) terkait status pembelian dan stok kayu kepada Procurement Manager.
• 7. Mengarsipkan seluruh dokumen procurement secara rapi dan mudah ditelusuri.
• 8. Membantu tugas administratif lain terkait procurement sesuai arahan atasan.

Cara Melamar

Pilih salah satu metode di bawah untuk mengirim lamaran.