Deskripsi pekerjaan
• Memahami dasar-dasar industri kayu/furniture (jenis kayu, sertifikasi legalitas kayu). • Pernah magang atau memiliki pengalaman administratif di bidang procurement/purchasing.
Tanggung jawab: 1. Menyiapkan dan mengelola dokumen pembelian kayu (PO, invoice, packing list, kontrak, dsb).; 2. Melakukan korespondensi dengan supplier kayu lokal maupun luar negeri, termasuk dalam Bahasa Inggris (email, follow-up order, negosiasi jadwal pengiriman).; 3. Mencatat dan memperbarui data pembelian, stok, dan status pengiriman ke dalam sistem/database perusahaan.; 4. Membantu proses verifikasi dokumen kayu (sertifikat legalitas seperti SVLK/FSC, dokumen asal kayu, dsb).; 5. Koordinasi dengan tim gudang dan produksi terkait jadwal kedatangan bahan baku kayu.; 6. Membuat laporan rutin (mingguan/bulanan) terkait status pembelian dan stok kayu kepada Procurement Manager.; 7. Mengarsipkan seluruh dokumen procurement secara rapi dan mudah ditelusuri.; 8. Membantu tugas administratif lain terkait procurement sesuai arahan atasan..
Kualifikasi: Pendidikan minimal D3/S1, segala jurusan (lebih disukai Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Kehutanan).; Wajib mampu berkorespondensi dalam Bahasa Inggris secara tertulis (email) dengan baik dan profesional.; Teliti, terorganisir, dan terbiasa bekerja dengan dokumen dalam jumlah banyak.; Mahir menggunakan Microsoft Excel/Word dan terbuka untuk belajar sistem ERP perusahaan.; Komunikatif dan mampu bekerja dengan tim lintas departemen (gudang, produksi, purchasing).; Memiliki inisiatif dan kemauan belajar yang tinggi..
Tanggung jawab
- 1. Menyiapkan dan mengelola dokumen pembelian kayu (PO, invoice, packing list, kontrak, dsb).
- 2. Melakukan korespondensi dengan supplier kayu lokal maupun luar negeri, termasuk dalam Bahasa Inggris (email, follow-up order, negosiasi jadwal pengiriman).
- 3. Mencatat dan memperbarui data pembelian, stok, dan status pengiriman ke dalam sistem/database perusahaan.
- 4. Membantu proses verifikasi dokumen kayu (sertifikat legalitas seperti SVLK/FSC, dokumen asal kayu, dsb).
- 5. Koordinasi dengan tim gudang dan produksi terkait jadwal kedatangan bahan baku kayu.
- 6. Membuat laporan rutin (mingguan/bulanan) terkait status pembelian dan stok kayu kepada Procurement Manager.
- 7. Mengarsipkan seluruh dokumen procurement secara rapi dan mudah ditelusuri.
- 8. Membantu tugas administratif lain terkait procurement sesuai arahan atasan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1, segala jurusan (lebih disukai Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Kehutanan).
- Wajib mampu berkorespondensi dalam Bahasa Inggris secara tertulis (email) dengan baik dan profesional.
- Teliti, terorganisir, dan terbiasa bekerja dengan dokumen dalam jumlah banyak.
- Mahir menggunakan Microsoft Excel/Word dan terbuka untuk belajar sistem ERP perusahaan.
- Komunikatif dan mampu bekerja dengan tim lintas departemen (gudang, produksi, purchasing).
- Memiliki inisiatif dan kemauan belajar yang tinggi.
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Negosiasi