Admin Warehouse Material Building

Bertanggung jawab atas administrasi keluar-masuk material bangunan, pencatatan stok, penyusunan dokumen gudang, serta memastikan data persediaan akurat dan sesuai dengan kondisi fisik di gudang. Mencatat penerimaan dan pengeluaran material bangunan secara akurat. Menginput data stok ke sistem atau spreadsheet perusahaan.

Memastikan saldo stok di sistem sesuai dengan stok fisik. Membuat laporan stok harian, mingguan, dan bulanan. Mengarsipkan surat jalan, purchase order (PO), delivery order (DO), dan dokumen gudang lainnya.

Memastikan kelengkapan dokumen penerimaan dan pengeluaran barang. Menyiapkan dokumen yang dibutuhkan untuk audit internal maupun eksternal. Memeriksa kesesuaian barang yang datang dengan PO dan surat jalan.

Berkoordinasi dengan tim gudang untuk proses bongkar muat. Melaporkan selisih atau kerusakan material kepada atasan dan bagian terkait. Memproses permintaan material dari proyek atau departemen terkait.

Membuat bukti pengeluaran barang. Memastikan pengeluaran material telah mendapat persetujuan yang diperlukan. Melakukan pengecekan stok fisik secara berkala.